Обязанности:
Добро пожаловать в Moscow Print Studio! > С 2015 года мы занимаемся печатью на текстиле. И на сегодняшний день занимаем одну из лидирующих позиций на рынке.> У нас свое производство: несколько цехов по разным видам печати и вышивки, современное оборудование, отлаженные рабочие процессы и большие амбиции. Работаем с оптовыми клиентами и с 2021 года успешно продвигаем собственные бренды на маркетплейсах.> Более 20 000 успешных сделок. 5000+ постоянных клиентов. Мы выпускаем около 2-х миллионов текстильных изделий в год. > Наша печать украшала футболки на кастинге в «Дом-2», в проектах «Comedy Club Production», сети городских курортов «Termoland», региональных соревнованиях по робототехнике «Битва роботов», рашгарды на «Гонке Героев», форму «Спартак» на благотворительном матче и многих других. | В связи со стремительным расширением нашей компании и с целью улучшения качества работы, мы открываем вакансию на должность Бизнес-ассистент операционного директора, который усилит нас, будет развиваться и двигаться вместе с нами нога в ногу! Описание позиции. Компания выросла до структуры, где одновременно идут продажи, несколько производственных направлений, склад, закупка, бухгалтерия, HR, CRM, внутренние IT-проекты и автоматизации. Операционный директор сейчас держит слишком большой слой координации между этими направлениями. Цель должности снять с операционного директора контрольную, координационную, подготовительную и часть административной работы. Что в регулярных задачах? ▪ Контроль задач и поручений;Фиксировать решения после встреч и переписок; определять результат, ответственного и срок; самостоятельно собирать статусы; не давать задачам исчезать; эскалировать только проблемы, просрочки и вопросы, где нужен выбор руководителя. ▪ Ведение задач операционного директора;Поддерживать Platrum и другие рабочие списки в актуальном состоянии: новые задачи, дедлайны, перенос, закрытие, просрочки, приоритеты.▪ Подготовка и сопровождение встреч;До встречи собрать прошлые договорённости, статус поручений и новые проблемы. После встречи — зафиксировать решения, раздать задачи, сроки и контрольные точки. ▪ Координация внутренних проектов;Вести организационную часть проектов по amoCRM, 1С, ЧЗ, МосПро, ботам, AI, производственным улучшениям, оборудованию и другим изменениям: ТЗ, участники, сроки, вопросы, баг-листы, тестирование и контроль внедрения.▪ Сбор информации для решений;Не приносить руководителю сырой поиск. Собрать варианты, проверить ключевые условия, структурировать в таблицу, выделить 2–3 лучших и сформулировать рекомендацию.▪ Сбор и первичная аналитика;Собирать данные из таблиц, CRM, переписок и отделов; приводить к единому виду; делать короткие выводы и подсвечивать аномалии. Не принимать бизнес-решение за руководителя. ▪ Координация между отделами;Контролировать цепочки → продажи → закупка → склад → производство → бухгалтерия и другие межфункциональные задачи; видеть, где зависло движение, и возвращать задачу ответственному.▪ HR-координация;Контроль вакансий и статусов HR, организация интервью, сбор обратной связи, выход сотрудника, онбординг/оффбординг, доступы и закрытие организационных хвостов.▪ Документы и административные проекты;Запросить и получить договор/счёт/УПД/ответ юриста/доступ/согласование; проконтролировать передачу между участниками и довести цепочку до финала. Что поможет попасть к нам в команду? ▪ Опыт работы от 2х лет на позиции бизнес-ассистента собственника/CEO/операционного директора, координатора проектов со схожими обязанностями;▪ Опыт в компании с численностью 30–300 сотрудников, где много параллельных процессов и не на всё есть готовая инструкция;▪ Желательно: производство, B2B, CRM, работа с подрядчиками и внутренними IT/автоматизациями;▪ Высокий уровень владения ПК: amoCRM / Bitrix24, базовое понимание 1С, Excel / Google Sheets выше среднего: фильтры, формулы, XLOOKUP/ВПР или аналоги, сводные таблицы, нормализация данных;▪ ChatGPT / Claude на рабочем уровне: анализ, структурирование, протоколы, ресерч, подготовка документов и таблиц;▪ task-management: опыт с Platrum / Notion / ClickUp / Asana / Trello / аналогами;▪ Понимание CRM-логики: сделка → этап → задача → ответственный → следующий шаг;▪ Google Docs / Word: понятные инструкции, протоколы, ТЗ и рабочие документы;▪ Интернет-ресерч: от запроса до короткого shortlist с проверенными данными и рекомендацией;▪ ЭДО / Диадок;▪ Опыт координации разработчиков или автоматизаций;▪ Опыт HR-координации и подрядчиков;▪ Самостоятельность. Высокий уровень ответственности;▪ Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой и умение находить общий язык с любым человеком;▪ Внимательность, энергичность. Что предлагаем мы? ▪ График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;▪ Оклад 120 000 руб. В дальнейшем по результатам работы и увеличению объема обсуждается введение дополнительной бонусной части;▪ Зарплата 2 раза в месяц;▪ Погружение в специфику деятельности. Ввод в должность и поддержка на всех этапах;▪ Возможность высказываться и быть услышанным по вопросам улучшения рабочих процессов;▪ Молодой коллектив, развитая корпоративная культура;▪ Комфортное рабочее место. Своя кухонная зона;▪ Территориально мцк Коптево \ м Водный стадион \ м Войковская;▪ Производство, склад и офис в одном месте – возможность видеть процессы изготовления продукции и глубже понимать специфику;▪ Возможность приобретать продукцию компании по себестоимости. Присоединяйтесь к нашей команде! Откликайтесь прямо сейчас! Ждем Вас:)Похожие вакансии
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево
Москов Ивент
Бизнес-ассистент исполнительного директора
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево
ИНСТРАКТ
Бизнес ассистент генерального директора
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево
Медстал
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево
Жарашуева Зита Хажимуссаевна
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево
Аналитический центр НАФИ
Бизнес-ассистент Генерального Директора
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево
UREMONT