Административный ассистент (со знанием армянского языка)

В Управляющую компанию холдинга ищем административного ассистента. Подчинение: руководителю проектов. Обязанности: Travel-поддержка генерального директора компании: сбор информации о мероприятиях, разработка индивидуального графика мероприятий, организация командировок и путешествий (гостиница/билеты/трансфер/визовая поддержка). Закупки по запросу руководства (мебель, редкие товары и услуги, личные вещи, техника и строительное оборудование): поиск лучших решений по качеству, цене, наличию и сроков доставки; сбор коммерческих предложений: сравнительный анализ и подбор оптимальных вариантов по соотношению цена/качеств; коммуникация с поставщиками: оформление заказа, контроль доставки, приём товара; передача платежных документов в бухгалтерию. Подготовка PDF-файлов, презентаций и сравнительных Excel-таблиц (содержание файлов: фотографии, краткие описания, характеристики, цены и активные ссылки. Другие обязанности: ведение отчетности по текущим затратам в Excel; перевод документации (армянский/русский); взаимодействие с армянским офисом по вопросу закупок и ценового анализа; мониторинг актуальных предложений (недвижимость в Армении, техника, строительное оборудование, редкие товары и услуги), обновление файлов и перепроверка цен; ведение таск-трекера: синхронизация отчетности, обновление дедлайнов/статусов задач. Требования: Высшее образование. Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (бизнес-/личным ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором закупок, административным ассистентом и др.). Свободное владение русским и армянским языками, грамотная письменная речь. Уверенная работа с Excel/Google Таблицами, PowerPoint/Google Презентациями; навык подготовки PDF-материалов (минималистично, с понятной структурой и читаемым текстом). Умение находить быстро нужную информацию, логическое мышление. Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, системность и соблюдение сроков. Коммуникабельность и умение добиться лучших условий для компании (скидки, преференции и пр.). Готовность работать с разной тематикой: от мебели и техники до недвижимости, автомобилей, гостиниц и профессиональных услуг. Условия: Оформление в штат УК, бессрочный трудовой договор. Гибридный график работы: (3 дня в офисе, 2 дня - дома; 09:00-18:00; 10:00-19:00). Офис по адресу: Анненская 17. Метро: «Марьина Роща» (около 12–14 минут пешком) и «Бутырская» (около 15–17 минут пешком). Также рядом находится станция «Савёловская». Вход с Анненской улицы.