Административный Ассистент

Административный ассистент офиса Заработная плата: до 250 000 ₽ на рукиМесто работы: Москва-СитиОформление по ТК РФИщем сильного административного ассистента в современный офис в Москва-Сити.Это роль для человека, который умеет самостоятельно организовывать ежедневную работу офиса, поддерживать высокий уровень сервиса и доводить поручения до конечного результата без постоянных напоминаний и контроля со стороны руководителя. Обязанности: Обеспечение бесперебойной ежедневной работы офиса.Контроль порядка, оснащения офиса, наличия расходных материалов.Взаимодействие с клинингом, управляющей компанией, сервисными службами и другими подрядчиками.Организация устранения возникающих технических и хозяйственных вопросов.Подготовка переговорных комнат и офиса к встречам.Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей.Организация высокого уровня гостевого сервиса: чай, кофе, питание, подготовка пространства и оборудования к встречам.Работа с входящей корреспонденцией и документами.Организация подписания и доставки документов.Поддержание порядка в электронных папках и реестрах.Сбор договоров, счетов и закрывающих документов и передача ответственным сотрудникам.Организация офисных закупок: поиск и сравнение предложений, взаимодействие с поставщиками, контроль доставки, комплектности и качества.Организация курьеров, доставок, транспорта и текущих офисных мероприятий.Выполнение административных и организационных поручений руководителя.Фиксация задач, сроков и договорённостей, контроль их исполнения.Подготовка коротких отчётов, писем, справок и другой необходимой информации.Работа с Google Workspace, современными цифровыми инструментами и GPT.Соблюдение конфиденциальности и правил работы с внутренней информацией.Наши ожидания:Опыт работы административным ассистентом, офис-менеджером, персональным ассистентом или в аналогичной роли.Высокий уровень организованности и самостоятельности.Умение одновременно вести несколько задач и правильно расставлять приоритеты.Грамотная устная и письменная речь.Уверенная работа с документами, таблицами и расходами.Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и гостями.Высокий уровень сервиса и внимательность к деталям.Инициативность и способность замечать, что необходимо сделать, ещё до возникновения проблемы.Спокойная реакция на изменения и умение быстро находить решения.Ответственность за конечный результат: важно не просто передать запрос или написать подрядчику, а проконтролировать выполнение задачи до её полного закрытия.Тактичность, доброжелательность и соблюдение конфиденциальности. Условия: Заработная плата - до 250 000 ₽ на руки.Официальное оформление по ТК РФ.Работа в современном офисе в Москва-Сити.Прямое взаимодействие с административным руководителем.Стабильная долгосрочная позиция.Работа в профессиональной среде с высокими стандартами организации и сервиса.Нам нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным, что она будет выполнена в срок, а при возникновении сложности - руководитель заранее получит информацию и варианты решения.