Бизнес‑ассистент / продюсер подкастов

Бизнес‑ассистент / продюсер подкастов (правая рука руководителя)Основные задачи кандидата — сопровождать подкаст‑проект в бизнес‑клубе, согласование с подрядчиками по IT компании и выполнять функции личного помощника руководителя.​​​​​​​Обязанности Согласование рекламных интеграций в подкастах с резидентами бизнес‑клуба: ведение переписки, сбор запросов, подготовка коммерческих предложений Подготовка и сопровождение договоров на размещение рекламы: работа с шаблонами, сбор и проверка реквизитов, контроль подписания и хранения документов Регистрация и учёт рекламных интеграций: ведение реестра выпусков и интеграций, фиксация условий, сроков и обязательств сторон Ведение площадок для публикации контента: загрузка выпусков, оформление описаний, базовая работа с таймкодами и обложками Организация процесса записи подкастов: согласование дат и времени с гостями, взаимодействие со студиями и подрядчиками, подготовка технических и организационных заданий, контроль сроков Формирование и актуализация плана‑графика подкастов: планирование тем, расписания съёмок и релизов, контроль выполнения Подготовка материалов для социальных сетей на основе записанных выпусков: нарезки и рилсы, выделение ключевых тезисов, предложений заголовков и описаний Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах Организация рабочих поездок и мероприятий: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики Поиск и структурирование информации по бизнес‑и организационным вопросам Выполнение разовых поручений в рамках деловой этики и договорённостей ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО ПРОЕКТАМ В IT КОМПАНИИ- Ведение документации по клиентским проектам: учёт клиентов, этапов работ, сроков, статусов и оплат в CRM системе- Организация и координация встреч и онлайн‑созвонов с клиентами и подрядчиками: планирование, отправка приглашений, подготовка ссылок, контроль присутствия и фиксация итогов.- Подготовка и сопровождение юридических документов по проектам (договоры, дополнительные соглашения, акты): согласование, контроль подписания и возврата. - Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения.- Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений ФУНКЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА- Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах.- Организация рабочих поездок и мероприятий при необходимости: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики.- Поиск и структурирование информации по различным бизнес‑ и организационным вопросам (сервисы, подрядчики, площадки, партнёрства)- Выполнение поручений в рамках деловой этики и договорённостей. ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ- Работа с акцентом на долгосрочное сотрудничество и вовлечённость в развитие проектов подкастов, медиа и направления по ботам