Обязанности: Управление календарём и встречами: планирование, переносы, напоминания, защита слотов для стратегических задач, минимизация нецелевых встреч Фильтрация входящих коммуникаций: работа с письмами, сообщениями, звонками Подготовка материалов к встречам и переговорам: сбор данных, формирование повесток, предварительный анализ, создание презентаций и сводок Ведение протоколов и контроль исполнения поручений: фиксация решений, отслеживание дедлайнов, напоминания ответственным, эскалация при срывах Документооборот: подготовка, редактирование, согласование, архивирование документов, работа с электронной подписью Организация командировок и мероприятий: билеты, отели, трансферы, визы, сопроводительные документы, координация внутренних и внешних встреч Взаимодействие со стейкхолдерами от имени руководителя: координация, запросы, информирование, поддержание делового этикета Аналитическая поддержка: сбор и первичная обработка данных, подготовка регулярных сводок и отчётов, работа с дашбордами Управление небольшими проектами: координация инициатив, контроль сроков и ресурсов Обеспечение конфиденциальности: работа с чувствительной информацией, соблюдение NDA, недопущение утечек Требования: Опыт работы в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, коммуникаций) Продвинутое владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), навыки работы с CRM, системами электронного документооборота Знание и понимание основных трендов ИИ, умение их использовать для широкого спектра задач Исключительные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, тактичность Высокая скорость обработки информации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности Проактивная жизненная позиция Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные); Комфортный офис в ДЦ "Щербаковский", м. Семеновская (в 3-х минутах ходьбы от метро); ДМС со стоматологией, после прохождения испытательного срока; Корпоративные скидки на продукцию Компании; Новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях.
Похожие вакансии