Обязанности: Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе). Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами. Организация совещаний, переговоров. Выполнение поручений руководителя. Поддержание порядка и ежедневный контроль чистоты в кабинетах руководителя. Приём и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений. Оперативный поиск информации и сбор данных по заданию руководителя. Взаимодействие с другими отделами офиса для решения вопросов в рамках их компетенции. Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Соблюдение делового этикета и дресс-кода. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям. Умение быстро ориентироваться в любых ситуациях. Навыки эффективного общения с руководством высшего звена. Опыт поддержания жизнедеятельности офиса. Способность сохранять самообладание и невозмутимость при возникновении стрессовых ситуаций. Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни Условия: оформление по ТК; график 5/2.
Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва
Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
От 85 000 до 85 000 руб.
Москва
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ