Секретарь руководителя

Президентская Академия приглашает в свою команду Секретаря руководителя Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя; Подготовка материалов и документации для встреч и переговоров; Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль сроков задач; Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка проектов документации – приказов, распоряжений, служебных записок; Подготовка отчетов и справок по запросу руководителя; Работа в электронном документообороте Pyrus, Directum; Создание и редактирование презентаций в PowerPoint. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года секретарем или помощником/ ассистентом руководителя в образовательной организации; Знание основ документооборота и делопроизводства; Опыт организации графика встреч руководителя; Навык составления презентаций в PowerPoint; Навыки работы с CRM-системами, будет плюсом знание Bitrix/ Pyrus/Directum; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное оформление; Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование; График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница до 17:00; Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут); Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии; Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции); Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям; Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.