Секретарь руководителя

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) более 215 лет в нашей стране ведёт ежедневный сбор и обработку статистических данных затрагивающих практически все сферы нашей жизни. Мы регулярно публикуем информацию по демографии, предпринимательству, уровню жизни, ценам и другим социально-демографическим показателям. В нашем ведомстве открыта вакансия секретаря руководителя. Условия работы: Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Чистые пруды», «Тургеневская», «Сретенский бульвар», в здании - объекте культурного наследия архитектора Ле Корбюзье; График с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню; Отпуск 28 календарных дней; Материальная поддержка к отпуску; Прекрасная столовая и кафетерий в здании Росстата; Бесплатный тренажерный зал в здании Росстата; Занятия по арт-терапии; Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей; Возможность целевого обучения или повышения квалификации в МГУ, РАНХиГС, ВШЭ, РЭУ им. Г.В. Плеханова и других ведущих вузах России. Обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя; оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них; обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти; ведение документооборота руководителя и приемной руководителя (в том числе работа в СЭД); осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю; организация подготовки и проведения мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.); администрирование онлайн-встреч руководителя, обеспечение технической готовности платформ, контроль точек входа и сопровождение на всех этапах сессии; организация командировок руководителя (travel-поддержка руководителя, подготовка документов и иных материалов к поездке руководителя, оформление авансовых отчетов о командировке); организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; организация встречи посетителей и гостей руководителя, подготовка и сервировка напитков (чай, кофе); ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождения; координация работы водителя руководителя. Требования: высшее образование; презентабельный внешний вид; грамотная письменная и устная речь; понимание и соблюдение делового этикета; способность к анализу информации; умение определять приоритетность и очередность выполнения работ; быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности; уверенный пользователь MS Office, СЭД; опыт работы секретарем руководителя – не менее трех лет. Уважаемые кандидаты! В сопроводительном письме просьба написать ваши ожидания по заработной плате. Обращаем ваше внимание, что для более точной оценки квалификации мы предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.