Специалист по документообороту

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек. В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco». В поисках Специалист по документообороту в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва. Обязанности: Работа с договорной документацией: печать, оформление и передача договоров, доп. соглашений и приложений на подпись руководителям Сканирование подписанных оригиналов и сохранение на сервере Отправка оригиналов контрагентам через курьерские службы Контроль возврата подписанных оригиналов от контрагентов Восстановление утраченных оригиналов договоров Работа в 1С: Внесение новых контрагентов, договоров, счетов на оплату (покупатели и поставщики) Актуализация карточек контрагентов в 1С ERP Регистрация документов в 1С по запросу сотрудников Подготовка претензий в 1С и их передача контрагентам Архивирование: передача оригиналов документов в корпоративный архив Обеспечение защиты документов от повреждений и потерь Методология: участие в разработке и актуализации инструкций по делопроизводству Анализ текущих процессов документооборота, выявление узких мест Соблюдение требований ЛНА, охраны труда, режима коммерческой тайны Требования: Высшее или неоконченное высшее (направление не критично, главное практика) Опыт в административной деятельности / делопроизводстве от 6 месяцев Уверенная работа в 1С ERP Знание 1С:ДО Навыки работы с курьерскими службами Сканирование, структурированное хранение документов на сервере Основы делопроизводства и архивного дела Высокая аккуратность и внимательность к деталям Исполнительская дисциплина и умение работать в многозадачном режиме Ответственность за сроки Условия: Официальное оформление График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат) Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь Добровольное мед. страхование Конкурентоспособная заработная плата Возможность обучения и развития за счет компании Отпуск продолжительностью 28 календарных дней Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская Полное соблюдение ТК РФ В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.