Обязанности:
Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста. Чем предстоит заниматься: Работа с ЭДО (Диадок, Сбис). Согласование договоров с контрагентами после внесения правок финансовой службой и бухгалтерией. Контроль за подписанием документов. Запрос первичного пакета документов у контрагентов (физических и юридических лиц), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки. Проверка комплектности предоставленных документов согласно утвержденным инструкциям компании. Первичная проверка корректности заполнения: наличие всех необходимых подписей, печатей, дат, читаемость сканов, отсутствие исправлений. Выявление некорректных, просроченных или сомнительных документов; оперативная обратная связь контрагенту о необходимости их замены или доуточнения. Сканирование, загрузка документов в корпоративную базу данных систему электронного документооборота с соблюдением правил именования файлов. Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной таблицы (реестра) сбора. Напоминание контрагентам и ответственным сотрудникам о дедлайнах. Передача сформированного пакета документов в смежные службы (бухгалтерия). Наши пожелания: Высшее образование. Опыт работы по специальности не менее 1 года желателен. Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя. Знание систем ЭДО (Диадок, Сбис). Знание НК РФ. Умение работать с большим документооборотом. Преимуществом будет знание документооборота по договору услуг и агентскому договору. Умение грамотно устно и письменно общаться с контрагентами. Внимательность, коммуникабельность, умение строго соблюдать поставленные сроки. Что предлагаем мы: ✔ Оформление по ТК, мягкая адаптация, белая зарплата (оклад), график 5/2 с 10 до 19 (или с 9 до 18). ✔ Современный офис с видом на Москва-Сити (полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и зоной для питания). ✔ Работа в динамично-развивающейся компании единомышленников. ✔ Возможность профессионального и карьерного роста. ✔ Внутрикорпоративные активности. ✔ Территориально: Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр). При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Охранная Группа Оберегъ
Специалист по документообороту
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
ТД КУЛВЭЙ