Обязанности:
Мы - группа компаний с активной внешнеэкономической деятельностью: закупаем товары и сырье в Китае, Египте, Европе, странах Центральной и Юго-Восточной Азии. Более 10 лет на рынке оптовых поставок замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов и смесей по России и в страны ближнего зарубежья. Также мы запускаем второе направление – собственное производство продуктов питания (идет подготовка к запуску собственной производственной площадки). В связи с активным ростом компании мы ищем Специалиста по документообороту. Что мы предлагаем: Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально); Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График 5/2 9-18; Комфортабельный просторный офис; Возможность развития в крупной компании. Чем предстоит заниматься: Ведение ЭДО (Диадок): отправка, получение, согласование, подписание и архивирование. Своевременная привязка входящих и исходящих документов к базе 1С. Архивирование и хранение: организация систематизированного хранения бумажных и электронных документов. Формирование дел, ведение номенклатуры дел, обеспечение сохранности и быстрого поиска информации. Работа со справочниками в 1С: Заведение и актуализация номенклатуры, контрагентов и договоров в базе 1С. Проверка корректности реквизитов. Учет поступления ТМЦ: ведение учета и документальное оформление поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Сверка данных с фактическим наличием и первичной документацией. Контроль договорной работы: отслеживание этапов согласования и подписания договоров. Контроль сроков исполнения обязательств по документам. Коммуникация и поддержка: подготовка ответов на запросы, выполнение поручений сотрудников компании по поставленным задачам. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, продаж и логистики для решения текущих вопросов. Прочие задачи: выполнение других текущих поручений непосредственного руководителя, связанных с документооборотом. Что мы ждем от вас: Уверенное владение 1С: обязательный опыт работы в 1С:Управление торговлей (УТ). Умение работать со справочниками, документами и отчетами. Опыт в ЭДО: практические навыки работы в системе Диадок (или аналогах: СБИС, ЭДО 1С). Понимание принципов электронного документооборота. Желательное преимущество: опыт работы в 1С:Комплексная автоматизация (КА) будет вашим весомым плюсом. Профессиональные навыки:- понимание основ делопроизводства и документооборота;- исключительная внимательность при вводе данных (работа с цифрами и реквизитами);- умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;- навыки работы с офисной техникой и ПК (Word, Excel, сканер, принтер). Личные качества: ответственность, усидчивость, аккуратность, умение работать с большим объемом информации и не терять концентрацию.Похожие вакансии