Обязанности: Проверка комплектности, подписание, контроль правильности предоставляемых финансовых, отчетных и первичных документов с целью предотвращения отклонения документов. Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам в утвержденные сроки по средствам экспресс почты. Вести журнал движения (получение и отправка) документов на платформе для автоматизации учёта (ТОРГ, аналогичные программы). Контролировать своевременность поступления от контрагентов подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам электронного архива отправлять в подразделение по сопровождению финансовых и бухгалтерских операций. Передает своевременно обработанные документы в электронный архив. Проводит досыл/изъятие необходимых документов по оплате услуг из электронного архива при поступлении запроса от подразделений Компании. Принимать непосредственное участие в восстановлении утерянных или некорректно оформленных первичных документов. Введение реестров поступающих документов, контроль и сохранности документов. Работа с системе PSI (система индикатор поставок, проверка отгрузок),OMS (система управления заказами - от оформления до доставки), активное пользование Excel для обработки и анализа данных. Работа в Outlook. Работа в команде. Требования: знание ПК, владение Microsoft Office Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (желательно) Высшее или средне-специальное образование; Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность, знание документооборота. Готовность к большому объёму работы. Условия: Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста; Оклад + квартальная премия в размере 43 500 руб. Работа в современном комфортном офисе (на территории офиса есть столовая, кофейня, зоны отдыха); Корпоративные автобусы доставляют сотрудников до офиса от м. Волгоградский проспект (и вечером до метро) либо в шаговой доступности от МЦД-2 Калитники; Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00); Развитая система компенсаций и льгот; Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию); Страхование жизни и здоровья; Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
Похожие вакансии