Обязанности:
Результат должности: Ни одно поручение не потеряно: после каждой встречи протокол составлен, задачи заведены в Битрикс24 с исполнителем и сроком, риски срыва дедлайнов подсвечены до их наступления. Входящие и согласования разобраны: до руководителя допущены только вопросы, требующие его решения, к каждому приложена справка (что, от кого, что нужно от руководителя). Календарь и встречи организованы без участия руководителя: повестка подготовлена, материалы собраны, конфликты времени решены. Типовые документы, таблицы и презентации собраны по тезисному вводу. Что для нас важно: Опыт бизнес-ассистента или проектного администратора у руководителя в ИТ, финтехе, МФО или банке от 2 лет. Грамотный письменный русский, умение писать коротко и по делу. Уверенные Excel или Google Таблицы, глубокое владение Битрикс24 (или аналог), чтение Jira. Обязательное использование AI-инструментов (Claude, ChatGPT или аналоги) для саммаризации и подготовки черновиков, либо готовность освоить их за первый месяц. Самостоятельность: исполнители дожаты, варианты решения предложены вместо вопросов. Конфиденциальность: готовность к работе с доступом к финансам и персональным данным, подписание NDA. Плюсом будет понимание процессов разработки (релизы, бэклог, подрядчики). Условия и бенефиты: Официальное трудоустройство по трудовому договору. Конкурентный «белый» доход и прозрачная система премирования: понимаем, за какой результат и как формируется вознаграждение. Регулярная обратная связь, понятные приоритеты и открытая коммуникация с руководителем и командой. Профессиональный рост: профильные конференции, корпоративное обучение и работа с AI-инструментами.Похожие вакансии
Бизнес-аналитик департамента ИТ
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Красное & Белое, розничная сеть
Ассистент директора департамента
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
АШАН Ритейл Россия
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Москов Ивент
Ассистент (директора департамента строительства)
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
«ОХК «Уралхим»
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
СЗ Дело
Бизнес ассистент генерального директора
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Медстал