Бизнес-ассистент

Обязанности: Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня с учётом встреч и мероприятий, координация времени встреч с участниками в разных часовых поясах Регистрация поручений руководителя в системе управления задачами Организация взаимодействия с сотрудниками и партнёрами: поддержание деловой переписки на русском и английском языках Подготовка проектов документов (служебные записки, письма, договоры, акты), контроль их согласования и подписания Ведение протокола встреч в департаменте и на внешних мероприятиях Travel-поддержка: взаимодействие с Synergy Travel по бронированию билетов и гостиниц, оформление виз и командировочных документов Организация деловых встреч и переговоров с иностранными представительствами и партнёрами (Малайзия, страны присутствия) Решение личных вопросов руководителя и задач Family Office: организация мероприятий, подбор и покупка подарков Организация офисного обслуживания: порядок на рабочем месте руководителя, обеспечение воды и напитков на встречах, контроль наличия чая и кофе в офисе для партнёров. Требования: Уверенное владение Word, Excel, Outlook Знание английского языка на уровне В2 и выше Внимательность к деталям, исполнительность Адаптивность, готовность работать в международной мультикультурной среде. Условия: Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.