Обязанности: Административная поддержка Ведение календаря руководителя Организация встреч и контроль follow-up задач Сопровождение поездок и travel management Поиск и взаимодействие с подрядчиками Координация персонала Выполнение различных личных поручений Поиск решений, поставщиков, сервисов и партнеров Контроль исполнения задач и договоренностей Систематизация процессов и информации Мы предлагаем: - Разнообразные задачи и широкую зону взаимодействия с командой; - Возможность глубоко погрузиться в процессы и расти ; - Профессиональную среду, где ценятся скорость, качество и включённость; - Официальное оформление; - Конкурентный доход; - Работу в офисе в центре Москвы/удаленный формат Наши ожидания: Опыт работы ассистентом руководителя, команды, проектным или операционным координатором от 3 лет; Умение быстро включаться в задачи и держать в фокусе несколько процессов одновременно; Умение вести календарь, организовывать встречи и контролировать договорённости; Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office; Опыт работы с таск-трекерами: Яндекс Трекер, Notion, Trello, Asana, ClickUp или аналоги; Внимательность к деталям и аккуратность в работе; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Умение составлять протоколы встреч, отчёты, таблицы и инструкции. Умение собирать информацию из разных источников и кратко её структурировать; Опыт взаимодействия с подрядчиками и сотрудниками разных подразделений
Похожие вакансии
Бизнес ассистент / Персональный ассистент собственника бизнеса
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Третьяковская, Китай-город
Бюро Точных Механизмов
Договорная
Москва. Станции метро: Третьяковская, Китай-город
Петров Юрий Алексеевич
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Третьяковская, Китай-город
Продюсерский центр Михалева
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Третьяковская, Китай-город
g_flow_moscow
Личный помощник собственника бизнеса
Договорная
Москва. Станции метро: Третьяковская, Китай-город
Группа компаний VR