Обязанности:
Компания Layher - крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, быстросборных металлоконструкций, систем доступа и укрытий.Более 80 лет Layher является ведущим поставщиком для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру, с 2007 года компания представлена в России. Мы гордимся нашими проектами: Лахта центр, Арктик СПГ, ССК Звезда, Гонка Героев и многими другими.В этой роли вам предстоит:1. Организовывать рабочий день Генерального директора• Вести и актуализировать календарь Генерального директора в Bitrix24.• Организовывать онлайн- и офлайн-встречи.• Собирать материалы, отчеты и статусы задач к встречам и готовить краткую сводку для Генерального директора.2. Сопровождать встречи и контролировать поручения• Вести протоколы встреч и совещаний.• Формировать задачи в Bitrix24 по итогам встреч.• Контролировать сроки и статусы исполнения поручений.• Формировать для Генерального директора сводную информацию по исполнению поручений.3. Работать с обращениями и документами• Обрабатывать обращения, адресованные Генеральному директору.• Проверять корректность документов, поступающих на подпись Генеральному директору.• Обеспечивать корректную обработку официальной входящей корреспонденции в рамках установленных процессов.4. Обеспечивать финансово-административную поддержку• Готовить отчеты по представительским и иным расходам Генерального директора.• Организовывать деловые поездки Генерального директора.5. Обеспечивать информационную и организационную поддержку• Собирать и структурировать информацию по поручениям Генерального директора.• Подготавливать краткие справки, сводки и другие материалы, необходимые для принятия управленческих решений.• Координировать взаимодействие Генерального директора с руководителями подразделений и сотрудниками компании.• Выполнять иные поручения, связанные с функционалом должности.Чтобы быть успешным в этой роли, необходимы:• Релевантный опыт работы от 1 года.• Навыки эффективной работы в условиях многозадачности и умение оперативно решать поставленные задачи.• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость и обучаемость.• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки.• Владение Bitrix24.• Уверенное владение Microsoft Office: Excel, PowerPoint и др.• Навык использования искусственного интеллекта для решения рабочих задач.• Владение английским языком будет преимуществом.• Навык скоропечатания будет преимуществом.Мы предлагаем:• ДМС со стоматологией и ОНКО (после ИС).• Страхование от несчастных случаев с первого дня работы.• Оплата корпоративной мобильной связи.• Корпоративное такси (деловые поездки).• Денежные выплаты на праздники и значимые события в жизни: День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др.• Ежегодный бюджет на обучение - 75 000 руб.• Корпоративное изучение английского языка.• Молодая, амбициозная команда, заряженная на успех.• Месторасположение офиса – м. Тульская, Нагатинская, МЦК Верхние Котлы.• Формат работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, гибридный / удаленный режим работы не предусмотрен.• Понятная и прозрачная система мотивации (фикс+ бонус).Похожие вакансии
Ассистент Генерального директора
От 95 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Главстрой Москва
Персональный ассистент генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Благотворительный Фонд Владимира Потанина
Персональный ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
ПТБ КРОНОС
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Жарашуева Зита Хажимуссаевна
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
СЗ Дело
Ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Северо-запад