Обязанности:
ВАЖНО Пожалуйста, перед откликом прочитайте вакансию полностью.В конце описания есть несколько коротких вопросов — отклики без ответов на них не рассматриваю. Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики и ароматов. Ищу человека, который будет работать напрямую со мной и постепенно станет моей правой рукой по проекту. Это не классическая секретарская работа. Мне нужен человек, с которым можно обсудить текущий вопрос, вместе подумать над решением, а дальше передать ему организацию и контроль этого вопроса. Не жду, что человек с первого дня будет знать всё. Важнее умение быстро разобраться, задать правильные вопросы, найти нужную информацию и довести начатое до результата. Чем предстоит заниматься — общаться с поставщиками, производствами и подрядчиками;— запрашивать цены, условия, сроки, образцы и документы;— контролировать договорённости и не давать вопросам зависать;— искать нужные компании, контакты и информацию;— организовывать встречи и готовить информацию к переговорам;— сопровождать меня на встречах с поставщиками, производителями и партнёрами;— фиксировать договорённости после встреч и контролировать дальнейшие действия;— вести рабочие таблицы, контакты и текущие задачи проекта;— помогать с презентациями, предложениями и другими рабочими материалами;— постепенно брать часть вопросов на себя и самостоятельно доводить их до результата. Со временем мне важно, чтобы человек сам видел, где уже нужно написать, кому позвонить, что задерживается и какой вопрос пора двигать дальше. Кого я ищу Мне важны: — самостоятельность и инициативность;— ответственность;— грамотная речь и умение нормально общаться с людьми;— хорошая организация своей работы;— способность быстро разобраться в новом вопросе;— умение держать несколько задач одновременно и не терять договорённости;— умение не только собрать информацию, но и сделать из неё понятный вывод;— уверенная деловая подача;— готовность к встречам и поездкам по Москве;— желание глубоко погрузиться в один проект и работать с ним долго. Опыт бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов, Project Manager или операционным менеджером будет преимуществом. Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или премиальном сегменте — плюс, но не обязательное условие. Формат работы Москва, гибридный формат. Часть задач можно выполнять удалённо, часть предполагает встречи и поездки по Москве. Я сам периодически нахожусь не в Москве, поэтому важно уметь самостоятельно вести текущие вопросы и оставаться со мной на связи. Если вы сейчас работаете — это нормально. Постоянное совмещение с другой основной работой в дальнейшем не рассматриваю. Работа в основном в течение дня. Иногда возможны деловые встречи вечером. Ночных задач нет. Условия Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, самостоятельности и того, какой объём ответственности вы готовы брать на себя. Для сильного человека есть возможность расти вместе с проектом и постепенно переходить к более самостоятельной роли. При отклике Не нужно писать большое официальное письмо. Коротко ответьте на 3 вопроса: Чем занимаетесь сейчас и когда готовы выйти на новую работу? Почему вас заинтересовала именно эта вакансия? Приведите один пример, когда руководитель обозначил цель, а дальше вы самостоятельно организовали работу и довели вопрос до результата. Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваю.Похожие вакансии
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Эдельштейн Яна Владимировна
Координатор проекта/Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
DOGMA
Координатор проекта/Бизнес-ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Атера
Бизнес-ассистент основателя / Project Coordinator
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Голубева Евгения Викторовна
Бизнес — ассистент / помощник основателя (СЕО)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Online Media
Бизнес-ассистент (Координатор)
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Capital Group