Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов INVTECH Agency · Полная занятость · 40 000–65 000 ₽ в месяц Помогать команде двигать проекты вперёд, превращать идеи в задачи и наводить порядок в рабочих процессах. Именно на этом будет строиться ваша работа в INVTECH Agency. Мы создаём фирменный стиль, разрабатываем и продвигаем сайты, помогаем бизнесу с комплексной поддержкой. Работаем с промышленными предприятиями, медицинскими учреждениями, строительными компаниями и другими направлениями бизнеса. Ищем бизнес-ассистента с интересом к управлению проектами. Вы будете напрямую работать с руководителем, координировать специалистов и участвовать в развитии агентства. В этой роли можно влиять на то, как организована работа, и видеть результат своих решений. Чем предстоит заниматься - Координировать проекты. Составлять планы, распределять задачи между специалистами, отслеживать сроки и договорённости. Замечать, где работа остановилась, выяснять причины и помогать двигаться дальше. - Поддерживать рабочую коммуникацию. Собирать информацию у команды, фиксировать итоги встреч, превращать переписки, голосовые сообщения и идеи в задачи с исполнителями и сроками. - Упорядочивать процессы. Создавать и обновлять понятные инструкции, чек-листы, шаблоны и базу знаний, которыми удобно пользоваться. - Помогать с подбором людей. Размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичный отбор и организовывать собеседования. Искать подрядчиков и сравнивать их предложения. - Вести рабочие материалы. Поддерживать в порядке таблицы, документы и отчёты, чтобы актуальную информацию можно было быстро найти. - Помогать руководителю с текущими задачами. Решать организационные вопросы и выполнять отдельные личные поручения. Задачи будут разными: организовать работу над сайтом, найти специалиста, собрать информацию для решения или описать новый процесс. Важно уметь разобраться в вопросе, уточнить недостающие данные и довести работу до результата. Что важно для этой роли - Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов от одного года. - Опыт координации команды или нескольких специалистов. - Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно. - Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами или Excel, а также с любым таск-трекером. - Умение находить информацию, сравнивать варианты и кратко формулировать выводы. - Грамотная речь и деловая переписка: понятно поставить задачу, уточнить договорённости, вовремя сообщить о сложностях. Будет плюсом: опыт в digital-агентстве, маркетинге или понимание этапов разработки сайта: от технического задания и дизайна до тестирования и запуска. Условия - Частично удалённый, с графиком 5/2 (понедельник–пятница) с 10:00 до 19:00, включая часовой перерыв. Возможны выезды на деловые встречи, а также выполнение отдельных поручений руководителя, требующих личного присутствия. - Первые три месяца, испытательный срок: 40 000 ₽ в месяц. - После испытательного срока: фиксированная часть 50 000 ₽ + премия по KPI 10 000–15 000 ₽. Общий доход при выполнении KPI: 60 000–65 000 ₽. - Пересмотр дохода каждые шесть месяцев по результатам работы. - Прямая работа с руководителем. Возможность обсуждать решения и предлагать изменения без многоступенчатых согласований. - Разнообразные проекты и участие в развитии агентства. Практический опыт в координации команды, подборе специалистов и организации процессов. - Перспектива роста до операционного менеджера или руководителя направления. Мы ценим самостоятельность и открытую коммуникацию. Можно задавать вопросы, обсуждать сложности и менять привычный подход, если есть более удобное решение. Как откликнуться Прикрепите резюме и коротко расскажите об одной задаче, которую вам поручили без готового плана: с чего вы начали, как организовали работу и чем всё закончилось. Достаточно 5–7 предложений.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / координатор проектов
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Кукаркин Сергей Леонидович
Бизнес-ассистент / Операционный координатор руководителя
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва
Smart And Talented