Обязанности:
Московский технологический институт (МТИ) — один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. Мы динамично развиваемся и расширяемся, поэтому в нашу команду требуется Ассистент руководителя (бизнес-ассистент) — профессионал, способный стать надежной опорой первого лица и эффективно решать задачи любого уровня сложности. О вакансии: Это не просто позиция «помощника» — это роль правой руки руководителя, человека, который берет на себя операционное управление процессами, координирует проекты и обеспечивает бесперебойную работу офиса и бизнес-единиц. Мы ищем кандидата с активной жизненной позицией, амбициями и желанием расти вместе с нами — вплоть до карьерного роста внутри института.Чем предстоит заниматься: Административная поддержка и операционное управление Выполнение поручений руководителя, решение оперативных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация внутренних процессов и взаимодействие между подразделениями. Ведение деловой переписки и документооборота. Финансы и закупки Ведение личных расходов руководителя: чеки, авансовые отчеты, взаимодействие с бухгалтерией. Организация закупок «под ключ»: поиск поставщиков, согласование условий, контроль оплаты и поставки. Брендинг и дизайн Постановка задач дизайнерам, контроль изготовления макетов (печать, навигация, сувенирная продукция). Реализация проектов по брендированию и навигации в институте. Корпоративный мерч Управление запасами, выдача сотрудникам, администрирование корпоративного магазина (заказы, сборка, доставка). Организация мероприятий Подготовка внутренних событий и поздравлений сотрудников. Работа с подрядчиками Решение хозяйственных и технических вопросов (ремонт, обслуживание, доставка). Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство: полный пакет по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. Комфортный график: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Конкурентоспособная зарплата: от 95 000 ₽ на руки. Развитие и обучение: бесплатное получение любого профессионального образования в нашем институте. Поддержка на этапе адаптации: введение в команду под руководством наставника и непосредственного руководителя. Удобная локация: офис в 7 минутах пешком от метро Сокол. Карьерный рост: мы растём вместе с сотрудниками и поощряем амбиции. Пожелания к кандидату: Уверенный пользователь офисных программ (MS Office, Google Workspace, CRM/1С будет плюсом). Аккуратность, внимательность, ответственность и дисциплинированность. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Навыки делового общения и переписки. Вовлеченность в процесс и отличные коммуникативные навыки. Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов) — преимущество. Присоединяйтесь к нашей команде — станьте частью успешного и динамично развивающегося института!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Стрешнево
ВИЖУ
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Стрешнево
REBEL APPLE
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Стрешнево
Московский инновационный кластер