Административный специалист

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за техническим состоянием, поддержание порядка и чистоты в течение рабочего дня. Управление корпоративным автопарком: постановка транспортных средств на учёт в ГИБДД, оформление страховых полисов (ОСАГО, КАСКО), организация ремонта и технического обслуживания автомобилей. Взаимодействие с контрагентами: оплата счетов, продление договоров, запрос и подписание актов сверки, ведение деловой переписки. Обеспечение водителей: выдача топливных карт, подотчётных денежных средств, управление паркоматикой, распределение задач между водителями. Обработка и оплата штрафов ГИБДД, ведение учёта постановлений, контроль своевременной оплаты. Приём, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота. Организация порядка на складе, контроль за сохранностью имущества, выполнение погрузочно-разгрузочных работ. Организация и подготовка арендуемых жилых помещений (включая снятие показаний со счётчиков, изготовление дубликатов ключей и электронных меток), а также выполнение прочих поручений непосредственного руководителя. Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, логистика или аналогичные. Без строгих ограничений). Английский язык не ниже В1. От 1 года работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер). Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Word, Excel, Outlook, 1С). Опыт работы с электронными сервисами ГИБДД, страховыми компаниями. Знание порядка постановки ТС на учёт, оформления полисов ОСАГО/КАСКО. Навыки ведения документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, счета, акты). Умение организовывать погрузочно-разгрузочные работы, вести учёт материальных ценностей. Высокая ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов. Условия: Оформление через кадровое агентство в соответствии с трудовым законодательством; Срочный трудовой договор на 1 год; Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща. График работы с 9:00 до 18:00. ДМС (после срока испытания). Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).