Административный специалист

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях. Ищем Административного специалиста для работы на территории нашего заказчика - главного банка страны. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий; Прием, распределение и первичная обработка заявок по административно-хозяйственной части; Прием и распределение заявок сотрудников на использование автотранспорта; Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов по шаблонам (в формате Power Point/ Excel); Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Организация отправки корреспонденции курьерскими службами, почты России и т.п.; Оформление пропусков на вход посетителей/въезд авто; Подготовка информационных рассылок; Выполнение иных поручений в рамках первичной административной функции. Требования: Продвинутый пользователь ПК (углубленные знания Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook), навыки создания презентаций, сводных таблиц и графиков; Высшее / неоконченное высшее образование; Знание иностранного языка (желательно); Коммуникабельность, клиентоориентированность, быстрота реакции; Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид, Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Опыт административной работы приветствуется. Условия: Офис рядом ст. м. Кузнецкий мост, Неглинная улица, 12кВ4; График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 11:00 до 20:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график); Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ и социальных гарантий; Оклад - 97 702 рублей до вычета налога/ 85 000 рублей на руки, всегда точно в срок.