Обязанности:
Сейчас мы находимся в поиске Административного менеджера. Чем предстоит заниматься: Обеспечение комфортной рабочей среды: заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов питания и питьевой воды для сотрудников офиса. Контроль и ведение всех офисных закупок. Координация взаимодействия с клининговыми службами, арендодателями и паркингом для поддержания чистоты, комфорта и удобства сотрудников. Оформление временных пропусков сотрудникам и посетителям бизнес-центра. Ведение документооборота: учет, регистрация и обработка всей входящей и исходящей документации, ведение структурированного реестра документов. Забирать/отправлять корреспонденцию с почты. Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц). Ведение программ ДМС, Фитнес, Такси, Корпоративное питание: подключение сотрудников к программе, отключение сотрудников, информирование сотрудников о программе. Ведение внутренней коммуникации: оперативная передача сотрудникам сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам и оказание помощи сотрудникам в решении организационных вопросов. Исполнение индивидуальных заданий и поручений руководителя. Участие в процессе подбора персонала. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции минимум 3 год. Умение эффективно управлять документацией, взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг. Уверенное владение основными офисными приложениями (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь, высокая степень ответственности и организованности. Условия работы: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения технического интервью); Прозрачная система мотивации и премирования; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Компенсация обедов; Компенсация фитнеса; ДМС + льготное страхование для близких; Три дополнительных выходных дня в год; Возможность обучаться за счёт компании и посещать конференции по профессиональной тематике; Офис находится в БЦ "Трио" на метро Динамо (или мцд Гражданская).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
СМК-ИНЖИНИРИНГ
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
ANCOR
От 108 000 до 108 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
SKOLKOVO GOLF CLUB
От 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
Сайтарлы Ия Георгиевна
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
Оптимакрос
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
Воллмакс Констракшн