Обязанности:
Компания Wallmax выполняет полный комплекс услуг инженерному оснащению по внутренней отделке коммерческой недвижимости, от разработки дизайн проекта до сдачи объекта в эксплуатацию. Наши объекты - это офисы класса А, А+. Наши заказчики - Газпром, Сбер, Росатом, ВКонтакте, Евраз и многие другие известные компании. Что ты получишь, работая с нами в команде: Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ; Работа в благоустроенном офисе класса А; Ежегодная премия; ДМС по истечение 6 месяцев работы в компании; Внутреннее и внешнее обучение за счет компании; Нематериальная мотивация и корпоративные скидки; Новогодние подарки для детей сотрудников; Материальная помощь в разных жизненных ситуациях; Уровень заработной платы обговаривается отдельно с каждым кандидатом по итогу собеседования. Что нужно делать: Работа в 1С Оформление и оплата счетов: загрузка счетов по аренде офиса, парковке, картам, по аренде Архива; Оплата услуг клининга; Оплата корпоративного такси (Яндекс.Такси), доставки грузов, Яндекс Лавки; Оплата счетов по уходу за цветами, заказам OZON, бакалее; Счета водителей (обслуживание автомобилей, транспондеры); Сбор и контроль закрывающих документов. Закупки: Заказ бакалеи и фруктов (Купер, OZON); Заказ канцелярии и хозтоваров (Комус) для двух офисов Покупка транспортных карт «Тройка»; Выдача и учет брендированной продукции. Отчетность: Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Отчеты для руководителя: офисные траты, курьерские заявки, гарантийные заявки. Оформление доверенностей для курьеров и водителей; Совместный блок задач с офис-менеджером: Регистрация входящей документации (документы с объектов, от контрагентов, Мэйджор, ячейка, Почта России); Регистрация исходящей документации (информационные, сопроводительные, претензионные письма), оформление доставки Мэйджор, распределение входящих электронных писем. Пропускной режим и доверенности: разовые пропуска для сотрудников (через сайт); постоянные пропуска (по электронной почте); материальные пропуска на выгрузку (бумажные и электронные); Распределение курьеров по заявкам, построение маршрута, отслеживание новых заявок; заказ такси для сотрудников. Оформление корпоративных сим-карт; подготовка рабочих мест (канцелярия, технические средства); Проверка и согласование в 1С увольняющихся сотрудников на возврат выданного (сим-карта, пропуск, доступ к Яндекс.Такси, канцелярия, «Тройка»). Входящие звонки, первичная консультация, маршрутизация на ответственных сотрудников; чай, кофе для гостей офиса. Поддержание порядка: обслуживание и чистка кофемашины и посудомоечной машины, бакалея для сотрудников офиса и кабинета директора, чистые стаканы и наполненность бутылок водой. контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, организация ремонтных работ; химчистка ковролина. Что ждем от кандидата: Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса / помощником руководителя от 1,5–2 лет; 1С - уверенный пользователь: загрузка счетов, работа с контрагентами и закрывающими документами; Excel - простые формулы (бюджет, отчеты по тратам); Опыт работы с документооборотом: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, журналы, доверенности; Опыт закупок через маркетплейсы и корпоративные порталы (Комус, OZON, Купер или аналоги); Грамотная письменная речь (деловые письма).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
СМК-ИНЖИНИРИНГ
От 108 000 до 108 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
SKOLKOVO GOLF CLUB
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
РДП Энтерпрайз
От 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Сайтарлы Ия Георгиевна
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Оптимакрос