Обязанности:
Привет! Мы — быстрорастущая компания на маркетплейсах: Ozon и Wildberries, выручка ~1 млрд ₽ в год. Ищем бизнес-ассистента CEO, то есть человека, который возьмёт на себя финансы и админку, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника.Предыдущий бизнес-ассистент перешёл на новую должность и сейчас необходима замена. Если вам нравится выстраивать систему там, где всё растёт быстрее, чем успевает выстраиваться, то мы вас очень ждем. У нас молодой и активный собственник, сам постоянно развивается, и вся команда подхватывает этот темп. В сотрудниках он ценит соблюдение дисциплины и инициативу в улучшении процессов.Мы все очень дружелюбные, стараемся помогать друг другу в работе и с уважением относимся к задачам, которые поступают нам от коллег, поэтому новым сотрудникам обычно легко удается влиться в наш коллектив! Чем предстоит заниматься: Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие с контрагентами Кадровые и административные вопросы: оформление сотрудников, доступы, поиск офиса, корпоративы Помощь CEO: календарь, подготовка к встречам, контроль задач в Битрикс24, личные поручения (~10% времени) Выстраивание процессов: внедрение и контроль бизнес-процессов, автоматизация рутины Кого мы ищем: От 1,5 лет опыта бизнес-ассистентом, операционным или офис-менеджером Уже вели финансовый учёт и документооборот — не с нуля Уверенно в Excel/Google Sheets Системный, внимательный к деталям, не теряетесь в многозадачности Видите, что нужно сделать, без подсказок Умеете хранить конфиденциальность (будете работать с финансами и юридическими данными компании) Используете ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Claude и т.п.) Плюсом будет опыт работы с группой компаний и Битрикс24. Условия: На испытательном сроке: 80 000–100 000 ₽, после — от 120 000 ₽ Испытательный срок 3 месяца График 5/2, 9:00–18:00 Первые 2-3 недели: удалённо со встречами в коворкинге, дальше переезжаем в офис (его поиск и организация будет вашей первой важной задачей) Откликайтесь, если наша вакансия вас заинтересовала, рассматриваем все резюме! В сопроводительном напишите коротко, был ли опыт с финансовым учётом и документооборотом и какие процессы выстраивали/автоматизировали сами на прошлых местах работы.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Дельта системы безопасности
Персональный ассистент/Бизнес-ассистент (CEO)
От 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Эксим Интернешнл
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Бейдо Коммуникационные Технологии
Операционный бизнес-ассистент CEO
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Match Makers Staffing