Обязанности:
Задачи Сопровождение CEO Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты) Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения Оформление авансовых документов, отчётов по тратам руководителя Решение отдельных личных и организационных вопросов руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности Сервисное сопровождение: заказ и подача питания руководителю, чай/кофе Поддержка CMO и CPO Ведение и координация календарей руководителей Планирование, назначение и перенос встреч, синхронизация рабочих графиков Организация командировок руководителей: заведение заявок, бронирование билетов и проживания, координация поездок, решение организационных вопросов, оформление документации Требования Опыт на аналогичной должности от двух лет Английский язык не ниже уровня B1 Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики Пунктуальность, внимательность к деталям и умение одновременно работать с несколькими задачами, соблюдая сроки Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня Самостоятельность в работе: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результатПохожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Дельта системы безопасности
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Трасти Групп
Персональный ассистент/Бизнес-ассистент (CEO)
От 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Эксим Интернешнл
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Бейдо Коммуникационные Технологии
Операционный бизнес-ассистент CEO
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Match Makers Staffing
Бизнес-ассистент руководителя (CEO)
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА