Обязанности:
В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента для работы напрямую с CEO.Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.В команде около 140 сотрудников. Позиция открыта в связи с внутренним ростом действующего бизнес-ассистента, который переходит в проектное IT-направление. Это не классическая роль секретаря или личного помощника. Нужен человек,который возьмёт на себя операционный контур CEO: превратит встречи и поручения в понятные задачи, проконтролирует сроки и исполнителей, заранее увидит риски и доведёт вопросы до результата. Чем предстоит заниматься:• Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;• Ставить и вести задачи в Bitrix24;• Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;• Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;• Координировать кросс-функциональные задачи и отдельные проекты;• Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;• Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации ианалитические записки;• Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;• Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;• Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;• Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы. Что для нас важно: • Опыт от 1-2 лет в роли бизнес-ассистента, executive assistant, проектного или операционногокоординатора, project assistant либо junior chief of staff;• Опыт координации задач нескольких сотрудников: постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;• Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции;• Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему;• Системное мышление и умение структурировать большой объём информации;• Грамотная письменная и устная коммуникация;• Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;• Владение Google Workspace или Microsoft Office;• Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;• Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;• Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации; Опыт в юридической сфере или банкротстве не обязателен. Нам интересны кандидаты из B2B, IT/SaaS, консалтинга, инфобизнеса, сервисных, образовательных и проектных компаний. Мы предлагаем: • Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);•График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;•Рост до координатора проектов, операционного менеджера или junior chief of staff;• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;•Гибкий формат оформления: на испытательный срок — договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);• Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;• Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;• Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок. Если вам нравится наводить порядок в задачах, управлять сроками, видеть риски заранее и освобождать время руководителя от ручного контроля, будем рады познакомиться.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Дельта системы безопасности
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Трасти Групп
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
VK
Персональный ассистент/Бизнес-ассистент (CEO)
От 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Эксим Интернешнл
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Бейдо Коммуникационные Технологии
Бизнес-ассистент руководителя (CEO)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)