Обязанности:
💫 Привет! Мы — Сила Ума — экосистема digital и SEO-продуктов, которая помогает бизнесу расти за счет технологий, автоматизации и AI. Наши ценности — это наш подход к работе: 🔸Проактивность. 🔸Системность. 🔸Скорость и гибкость. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента CEO — человека, который станет правой рукой CEO и возьмет на себя операционную поддержку руководителя. Который умеет держать под контролем десятки задач одновременно, своевременно напоминать о важных договоренностях, выполнять поручения CEO и быть надежной опорой в ежедневной работе. ✅ Чем предстоит заниматься: — Контроль задач CEO: вести список задач руководителя, отслеживать сроки, контролировать выполнение договоренностей, своевременно напоминать о встречах, дедлайнах и приоритетных задачах. — Выполнение поручений: оперативно брать в работу поручения CEO — от поиска информации и подготовки материалов до взаимодействия с подрядчиками, партнерами и внутренней командой. — Организация работы руководителя: фиксировать договоренности после встреч, контролировать исполнение поручений всеми участниками, помогать расставлять приоритеты и держать все процессы под контролем. — Аналитика: анализировать рынок, конкурентов, подрядчиков и финансовые показатели, готовить ежедневные и еженедельные аналитические сводки, искать и структурировать информацию для принятия решений. — Коммуникация: взаимодействовать с подрядчиками, партнерами и сотрудниками компании, организовывать встречи, сопровождать переговоры и контролировать выполнение достигнутых договоренностей. — Бизнес-задачи: участвовать в запуске новых инициатив, самостоятельно решать операционные вопросы и брать на себя задачи, которые делегирует CEO. ✅ Будем рады познакомиться, если вы: — Работали бизнес-ассистентом/ Executive Assistant CEO не менее 2 лет;— Имеете опыт работы в IT, digital;— Уверенно владеете Google Docs и Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы);— Умеете держать под контролем большое количество задач и ничего не упускать;— Быстро ориентируетесь в новой информации и умеете находить ответы самостоятельно;— Не боитесь коммуникации с подрядчиками, партнерами и сотрудниками разных уровней;— Проактивны: не ждете напоминаний, а сами замечаете, что требует внимания;— Отличаетесь высоким уровнем самоорганизации, системным мышлением и ответственностью;— Грамотно пишете и умеете вести деловую коммуникацию; ❇️ Будет плюсом: — Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях;— Навыки финансовой аналитики;— Опыт работы с AI-инструментами для автоматизации задач; ✨Почему с нами комфортно: Удобный формат работы:— Полностью удаленый формат работы — можно работать из любой точки мира;— График: Пн–Пт, 10:00–19:00 по Москве. — Иногда могут возникать срочные задачи вне рабочего времени, но это не является системой. Конкурентный уровень дохода: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Работа напрямую с CEO: — Быстрые решения, высокий уровень доверия и возможность видеть результат своей работы.— Минимум бюрократии и максимум свободы в принятии решений.— Возможность участвовать в развитии бизнеса и быть вовлеченным в ключевые процессы компании. Карьерный рост не просто слова:— Команда активно растёт, новые роли открываются внутри;— Сначала смотрим на своих: ценим инициативу. Живая корпоративная жизнь:— Онлайн и офлайн события;— Доступ к платформе «Ясно» (психологическая поддержка);— Неформальные чаты, поддержка от коллег, без токсичности. Расширенный соц.пакет:— ДМС с доступом к качественным клиникам и телемедицине.— Оплачиваемый отпуск, больничные, праздники. Если вам нравится работать в быстром темпе, держать всё под контролем, помогать руководителю достигать больших результатов и напрямую влиять на эффективность бизнеса — будем рады познакомиться!Похожие вакансии