Бизнес-ассистент собственников (Executive / Personal Assistant)

Обязанности Полная административная и операционная поддержка руководителей. Выполнение рабочих и личных поручений. Полная travel-поддержка руководителей, членов семьи и сопровождающего персонала: подбор и покупка авиабилетов; оформление туристических, шенгенских и иных виз; взаимодействие с консульствами, визовыми центрами и агентствами; информационное сопровождение поездок; решение нестандартных ситуаций во время путешествий. Организация поездок одновременно для нескольких человек. Взаимодействие с иностранными подрядчиками, агентствами, государственными органами и сервисами. Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Подбор персонала, проведение первичных интервью и координация процесса найма. Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков. Поиск информации, анализ вариантов и подготовка решений. Координация большого количества параллельных проектов и задач. Ежедневная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами для подготовки документов, анализа информации, поиска решений, составления договоров, вакансий, инструкций, регламентов, презентаций и иных рабочих материалов. Самостоятельная проверка результатов работы ИИ, перепроверка фактов и адаптация материалов под конкретную бизнес-задачу. Требования Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (обязательно). Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 2 лет. Опыт travel-сопровождения и самостоятельного оформления виз. Умение работать с международными платежами. Продвинутые навыки работы с ChatGPT и другими современными AI-сервисами. Умение составлять качественные промпты, использовать ИИ для автоматизации рабочих процессов и критически оценивать полученные результаты. Высокая организованность и внимание к деталям. Умение самостоятельно принимать решения и искать варианты выхода из нестандартных ситуаций. Стрессоустойчивость. Высокая скорость работы и способность быстро переключаться между задачами. Будет сильным преимуществом: опыт работы в сфере международного туризма, визового сопровождения или travel-менеджмента, а также готовность самостоятельно вести сложные международные процессы «под ключ». Условия Высокий уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом. Работа 6 дней в неделю. Корпоративная платная версия chatGPT Постоянная оперативная связь с руководителями. Большое количество срочных и параллельных задач. Высокая степень самостоятельности и ответственности за результат.