Обязанности: • Поддержка динамичного календаря руководителя, оперативное реагирование на изменения. • Ведение документации, организация встреч, прием звонков, работа с гостями. • Тревел-поддержка: планирование поездок, организация всех вопросов на месте (билеты, проживание, передвижение). • Подготовка деловых документов, участие в совещаниях, составление конспектов. • Координация проектов: сбор обратной связи, контроль сроков, подготовка презентаций. • Административная поддержка: проверка договоров, счетов, ведение базы контактов. • Выполнение личных поручений руководителя, работа с семьей. Требования: • Высокий уровень оперативности, способность быстро схватывать задачи и доводить их до результата. • Опыт работы персональным ассистентом у владельца бизнеса или топ-менеджера. • Готовность быть на связи 24/7, высокая стрессоустойчивость. • Яркое чувство стиля, аккуратный деловой вид. • Блестящие организационные навыки, внимание к деталям, аналитическое мышление. • Умение работать с конфиденциальной информацией. • Английский язык не ниже уровня intermediate (письменный и устный). • Высшее образование. • Эмпатия, гибкость, способность слушать и слышать. • Деловая хватка, стремление к саморазвитию, любовь к решению сложных задач. Условия: • Комфортабельный офис в центре Москвы. • Гибридный график работы. • Работа с харизматичным, успешным руководителем. • Достойная заработная плата, соцпакет, официальное оформление. • Возможность годового бонуса по результатам года.
Похожие вакансии
От 900 до 1 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Лубянка
Голден Прайм
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Лубянка
Wunder Fund
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Лубянка
ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ
Персональный ассистент CEO/CEO Personal Assistant
От 4 500 до 6 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Лубянка
Финтехник
Personal Assistant / Household Manager (Private Estate)
От 500 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Лубянка
ГравиЛинк
Персональный ассистент / Personal Assistant (Family Office)
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Лубянка
Weconnect