Обязанности:
О компанииМеждународный девелоперский холдинг с проектами в сфере недвижимости и гостиничного бизнеса. Команда работает в динамичной международной среде, на нескольких языках и в разных часовых поясах — ищем человека, который способен быть надёжной опорой для руководителя в таком темпе. Чем предстоит заниматься Организация рабочего процесса руководителя: Полное ведение рабочего календаря: планирование, координация встреч, звонков и видеоконференций Приоритизация задач и оптимизация расписания Напоминания о встречах, дедлайнах и важных событиях Организация деловых поездок (билеты, гостиницы, трансферы) Подготовка материалов к встречам и совещаниям Административная поддержка: Полное административное сопровождение руководителя Ведение документооборота проекта, структурирование документации в Google Drive Контроль получения, обработки и отправки документов, подготовка документов на подпись Координация задач и процессов: Ведение общего списка задач руководителя, контроль сроков и статусов Напоминания ответственным о дедлайнах Подготовка еженедельных отчётов по статусу проекта Контроль исполнения договорённостей по итогам встреч Документооборот и аналитика: Подготовка коммерческих, внутренних и презентационных материалов Сбор, анализ и структурирование информации из разных источников Работа с Excel/Google Sheets Подготовка материалов для партнёров, консультантов, подрядчиков и инвесторов Коммуникация: Деловая переписка на русском и английском языках Follow-up и протоколы встреч (Meeting Minutes) Контроль ответов от партнёров и подрядчиков, коммуникация между участниками проекта Инструменты: Использование AI-инструментов для ускорения подготовки документов и рабочих процессов Работа в Bitrix24 и Google Workspace Что мы ожидаем Английский язык — Upper-Intermediate (B2) или выше Отличное владение Google Workspace Продвинутый уровень Excel и Google Sheets Уверенное владение Bitrix24 Опыт использования современных AI-инструментов в работе, предпочтительно Claude Умение быстро работать с большим объёмом информации, структурировать и выделять главное Личные качества: высокая скорость и эффективность в работе, самоорганизация, проактивность, внимательность к деталям, умение вести много задач одновременно и расставлять приоритеты, устойчивость к нагрузке и соблюдение дедлайнов, готовность работать в динамичной международной среде. Будет плюсом Опыт работы Executive Assistant Опыт работы с руководителями высшего звена Опыт в международных компаниях Опыт в недвижимости, девелопменте, строительстве, гостиничном или ресторанном бизнесе, инвестиционных проектах Условия Полная занятость, удалённый формат работы Испытательный срок — 3 месяца Заработная плата — финальную сумму назначим по итогам собеседованияПохожие вакансии
Бизнес-ассистент/Business assistant/Executive Assistant (Армения)
До 300 000 руб.
Москва
Синькевич Мария Сергеевна