Офис - менеджер / делопроизводитель

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы. Обязанности: - Общение с клиентами компании, для оформления заявки в сметный отдел (запрос параметров объекта); - Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера. Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера); - Обзвон клиентов компании с целью проведения различных согласований и передачи нужной информации (дата выхода на объект, необходимость произвести выплаты по договору, запрос документов, оформления пропусков на объекты и т.д..); - Согласование с клиентами даты приемки актов сдачи приемки работ;- Оформление актов сдачи приемки работ по шаблону;- Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений клиентам компании; - Прием жалоб и рекламаций, занесения в программу и уведомления руководства по средствам электронной почты; - Оформления пропусков на строительные площадки; - Ведения реестра / таблиц excel; - Контроль оплат со стороны Заказчиков; - Делопроизводство; Контроль исполнения и ведение документооборота в организации. - Отправка писем по почте РФ;- Работа с поставщиками компании (заказ счетов и контроль доставки) Требования: - Умения быстро обучаться новым навыкам; - Опыт общения с клиентами по телефону (деловой этикет); - Умение работать с excel и word; - Уверенный пользователь интернет сети;- Изучение услуг компании, технологии и продукта; - Ответственность‚ активность‚ внимательность‚ исполнительность‚ организованность‚ пунктуальность; Условия: График работы с 9:00-18:00, пн-пт.Заработная плата 100000 руб. в месяц (Испытательный срок до 1 мес заработная плата 80000 руб.)