Обязанности: - регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой; - ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения; - работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров; - кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых документов иностранных граждан, отслеживание окончание сроков действия документов; - ведение отчетности СРО; - организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, организация Zoom-конференций; - ведение деловой переписки; - расписание встреч руководства, организация поездок: билеты, отели; - взаимодействие с Арендодателем в части согласования заявок, пропусков для сотрудников и гостей Компании; - встреча гостей - чай, кофе; - обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, чай, кофе, вода, уборочный инвентарь - ведения графика дней рождений сотрудников и заблаговременное оповещение Генерального директора, помощь в организации новогодней поздравительной кампании Требования: - владение ПК и умение работать с оргтехникой; - знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке; - знание программ Excel, Word, Outlook, Zoom; - знание основ делопроизводства; - грамотная письменная и устная речь Условия: График работы: 5/2Полная занятость (8/40 часов)
Похожие вакансии