Обязанности:
Мы - Современное Комплексное Строительство. Уже больше 14 лет оказываем услуги по проектированию и строительству частных и промышленных зданий под ключ. Наши направления - это строительство зданий и сооружений, отделочные работы, проектирование и монтаж инженерных систем, сервисное обслуживание. Мы работаем со сложными и нестандартными уникальными дизайнерскими проектами премиального сегмента. Каждый из них по праву можно назвать произведением искусства. У нас очень высокие стандарты качества, поэтому мы уделяем особое внимание при отборе сотрудников - мы работаем только с лучшими. В наших специалистах для нас принципиально важны следующие качества: честность и порядочность, аккуратность, пунктуальность, любовь к своему делу и желание развиваться. Со своей стороны мы готовы предоставить не только стабильную и интересную работу, но и возможность обучения и повышения профессиональной квалификации и карьерного роста. Сейчас мы открываем вакансию офис-менеджера/делопроизводителя. Уважаемые соискатели, пожалуйста, внимательно читайте описание функционала! Чем предстоит заниматься: ✅ Административно-хозяйственное обеспечение офиса (техника, мебель, расходные материалы, канцелярия, бакалея и т.п.). Контроль остатков и своевременное обеспечение всем необходимым офиса и сотрудников- примерно раз в месяц на штат офисных сотрудников до 30 человек. ✅ Организационно-техническое обеспечение деятельности сотрудников (рабочие места, ПК, телефония и т.д.) - не часто. Текучки в компании нет, приём новых сотрудников не часто. ✅ Прием и распределение входящих звонков и обращений. ✅ Встреча гостей. Чай/кофе для гостей и директоров. ✅ Возможна помощь HR в организации корпоративных мероприятий - по праздникам. Задачи офис-менеджера занимают меньшую часть рабочего времени. Остальной функционал связан с документооборотом: ✅ Заполнение шаблонных ДС и договоров-не сложно, но очень важна внимательность и скрупулёзность. ✅ Распределение документов по соответствующим отделам, архивирование документов и поддержание порядка в документационном обороте. ✅ Контроль сроков действия удостоверений по пожарной безопасности, электробезопасности и иным обязательным видам допусков - раз в год нужно контролировать сроки окончания и информировать ответственных лиц. ✅ Формирование отчётной документации для предоставления в бухгалтерию - раз в неделю, отчёт в Excel - как делать покажем. ✅ На перспективу помощь бухгалтеру в ведении первичной документации. Мы всему обучим. От Вас главное желание и готовность! ✅ Выполнение иных служебных поручений руководителей и бухгалтера, в рамках занимаемой должности. Наши ожидания: ✅ Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем/бухгалтером по ведению первичной документации от 2-х лет. ✅ Хорошие организаторские навыки. ✅ Внимательность и ответственность. ✅ Доброжелательность, инициативность, эмпатия к людям. ✅ Уверенное владение офисным ПО. MS Office. Знание 1С как преимущество. ✅ Знание правил оформления документов и основ делопроизводства. ✅ Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет. ✅ Гибкость и обучаемость. Мы предлагаем: ✅ Официальное оформление по ТК, своевременные выплаты. ✅ Офис 5/2, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье выходные. ✅ Открытое, доброжелательное и вовлечённое руководство и коллектив. ✅ Помощь в адаптации и введении в должность. Поддержим на всех этапах :) ✅ Комфортабельный и уютный офис, в котором есть всё необходимое: кухня со всей техникой, кофемашина, сладости и фрукты, зона отдыха. ✅ Яркая корпоративная жизнь. Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите: 1. Был ли у Вас опыт работы с первичной бухгалтерской документацией? Если нет, то готовы ли этому обучиться?Похожие вакансии
Офис - менеджер / делопроизводитель
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Угрешская
Спецстрой
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Угрешская
Строй Альянс Сервис
Офис-менеджер (делопроизводитель)
От 60 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Угрешская
Трансмедиа
Офис-менеджер (делопроизводитель)
От 60 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Угрешская
Трансмедиа
Офис-менеджер / делопроизводитель
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Угрешская
Партнер Плей