Административный менеджер / Офис-менеджер

Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек); Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы; Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости; Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и мебели; Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости; Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию; Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками; Ведение документооборота по административно-хозяйственным вопросам; Подготовка закрывающих документов по договорам (Сопроводительные письма, накладные, Акты сдачи-приёмки выполненных работ, счета, счет-фактуры); Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела; Организация совещаний, ВКС, деловых и корпоративных мероприятий; Организация поздравлений сотрудников, заказчиков, партнеров; Взаимодействие с технической поддержкой ИТ, формирование задач на подготовку новых рабочих мест, контроль исполнения; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Административная поддержка руководителя, выполнение других поручений директора, связанных с работой офиса и компании. Требования: Высшее образование; Опыт работы, в аналогичной должности, от трех лет; Знание основ документооборота и делового этикета; Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, развитые навыки самоорганизации, инициативность; Умение расставлять приоритеты и находить решения; Уверенный пользователь ПК: MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook); Навыки подготовки служебных записок, писем, отчетности, презентаций. Условия: Официальное оформление, соц. пакет по ТК РФ; Полностью официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц; Заработная плата обсуждается по результатам собеседования; Офисный формат работы с 09:00 – 18:00 (возможно с 11:00 до 20:00), по согласованию; Оборудованное место для отдыха и приема пищи; Кофе, чай, сладости; Офис в центре Москвы, пешая доступность от ст.м. Парк Культуры.