Обязанности:
Ищем человека, который любит порядок, умеет выстраивать процессы и получает удовольствие, когда все работает как часы. Если вам нравится быть центром организационной жизни компании, легко удается держать под контролем множество задач и создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады познакомиться. Чем предстоит заниматься: создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе: организовывать закупку канцелярии, чая, кофе и других необходимых материалов; взаимодействовать с арендодателем, администрацией и техническими службами бизнес-центра; организовывать работу с курьерскими, почтовыми и другими сервисными службами; вести документооборот компании: входящую и исходящую корреспонденцию, распорядительные документы, архив, номенклатуру дел; принимать и распределять входящие звонки, встречать посетителей офиса (нечасто); контролировать исправность офисной техники и своевременное обслуживание оборудования; вести учет офисного имущества и участвовать в инвентаризациях; готовить деловую переписку с партнерами, поставщиками, подрядчиками и клиентами; помогать руководителю с подготовкой аналитики и отчетности: вести платежный календарь, контролировать статусы проектов и задач, собирать информацию по различным направлениям деятельности компании. Мы ожидаем, что вы: имеете опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или помощником руководителя от 1 года; уверенно владеете Excel и свободно работаете с офисными программами; умеете работать с Google Таблицами и Презентациями PowerPoint (будет преимуществом); грамотно пишете и общаетесь, знаете основы деловой переписки; умеете самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки; внимательны к деталям, ответственны, системны и умеете работать с большим объемом информации. Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ; заработную плату от 65 000 рублей (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования и зависит от вашего опыта); график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день; гибридный формат работы — возможность работать удаленно 2 дня в неделю; комфортный офис в центре Москвы, всего 5 минут пешком от станции метро «Кузнецкий мост»; дружную команду, поддержку коллег и возможность влиять на эффективность внутренних процессов компании. Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите стать важной частью команды — будем рады вашему отклику!Похожие вакансии
Административный менеджер / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Кузьминова Алеся Игоревна
Административный менеджер / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
ДЕВЕЛИКА ПРОЕКТ
Административный секретарь / Офис-менеджер
От 80 000 до 83 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Аквион
Административный менеджер (в офис, Савеловская)
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
НРД Тахографы Drive
Административный менеджер / Facility Manager/ офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Координатор АХО (Офис-менеджер)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
МосТАБАК