Обязанности:
Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах. В связи с развитием и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Координатора АХО / Офис менеджера.Успей попасть в команду лидеров! Чем предстоит заниматься: Оперативно обрабатывать поступающие заявки от партнеров в CRM-системе, фиксировать их в системе учета, взаимодействовать и контролировать работы подрядных организаций; Дистанционно поддерживать техническую работу торговых точек: консультировать франчайзи по типовым вопросам, помогать с запуском кассового ПО, торговым оборудованием; Заказывать, распределять и контролировать поставку оборудования на вновь открывающиеся и действующие торговые точки; Координировать работу смежных подразделений; Вести реестры франчайзи, оборудования и заявок. Создавать и вести различные таблицы и реестры (по оборудованию, заявкам, открытиям/закрытиям точек, обращениям); Готовить сводные отчеты для руководства по динамике заявок, по скорости их обработки; Контролировать актуальность данных в базах и таблицах отдела, выявлять расхождения; Взаимодействовать с отделом маркетинга; Вести таблицу по маркетинговым мероприятиям, контролировать сроки контрактов и оплат; Выполнять административные задачи: заказывать необходимые товары для поддержания жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, вода, расходники). Выполнять иные поручения руководства. Что ожидаем от вас: Технические навыки:Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, PowerPoint); Продвинутый уровень владения Excel и Google Таблицами: умение создавать структурированные таблицы, применять формулы (ВПР, ПРОСМОТРX, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, ИНДЕКС/ПОИСК, IMPORTRANGE, FILTER, REGEXMATCH и др.), строить сводные таблицы, работать с большими массивами данных; Опыт работы с мессенджерами, CRM-системами; Отличные навыки делового общения и ведения переговоров: умение грамотно и вежливо общаться с франчайзи, ставить задачи коллегам из смежных отделов; Умение расставлять приоритеты и быть готовым к многозадачности: вы будете одновременно вести множество чатов, координировать поставки и готовить отчетность; Системное мышление и любовь к порядку: вы будете вести таблицы и реестры — важно, чтобы в них всегда был порядок; Умение работать в команде, быть внимательным и ответственным; Будет преимуществом:Опыт работы в розничных сетях, франчайзинге или службе поддержки.Понимание основ работы торговой точки.Опыт взаимодействия со смежными отделами (маркетинг, логистика, IT). Мы предлагаем: График работы 5/2 с 10:00 - 19:00 (выходные суббота, воскресенье); Комфортный офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро (м. Сухаревская); Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, соц. пакет по ТК (белая з/п); Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц+ ежегодная индексация Медицинская стоматологическая страховка ; Корпоративная культура; Поддержка на всех этапах работы от профессиональной команды. Возможность реализации профессионального потенциала, развитие и рост вместе с компанией.Похожие вакансии
Специалист АХО / Офис-менеджер
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
ПАРК ХУАМИН
Офис-менеджер / Административный координатор
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
Challenge Technology
Координатор команды / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
Дэеп
Офис-менеджер (главный специалист АХО)
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
МосТрансПроект
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
China-line
Офис-менеджер / Координатор отдела продаж
От 75 200 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
Индустриальный сервис