Обязанности:
Вакансия: Личный ассистент руководителя (удаленно) Ищу личного ассистента для работы с двумя направлениями бизнеса: юридическая компания (адвокатская деятельность); управление апартаментами для посуточной аренды. Формат работы Полностью удаленная работа. Занятость — 4 часа в день (будние дни). Гибкий график при условии соблюдения дедлайнов. Постоянное долгосрочное сотрудничество. Основные обязанности Юридическое направление Подготовка счетов на оплату. Заполнение соглашений, договоров и иных документов по готовым шаблонам. Внесение данных клиентов в документы. Выставление счетов клиентам. Контроль поступления оплат. Направление актов и иных документов через Диадок. Назначение консультаций, ведение календаря руководителя. Создание чатов с клиентами в Telegram, WhatsApp, Мах и других мессенджерах. Коммуникация с клиентами по организационным вопросам. Контроль выполнения задач юристами. Контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Проверка ежедневных и еженедельных отчетов сотрудников. Ведение внутреннего документооборота. составление таблицы доходов/расходов и ее ведение помощь при поиске сотрудников, составление вакансии, согласование и назначение дат собеседований, переписка, составление гугл или яндекс опросов, направление тестовых заданий и тд. поиск подрядчика ведение карточки на яндекс картах, ответы на отзывы Посуточная аренда апартаментов составление таблицы доходов/расходов и ее ведение проверка ежедневных отчетов менеджера Финансы и учет Ведение таблицы прихода и расхода денежных средств. Контроль платежей. Проведение оплат по поручению руководителя. Сверка оплат и задолженностей. Подготовка простых финансовых отчетов. Административная работа Работа с электронной почтой. Очистка почты от спама. Сортировка входящих писем. Контроль важных писем и своевременное информирование руководителя. Ведение различных таблиц и реестров. Работа с внутренними базами данных. Выполнение личных поручений руководителя. Поиск информации в интернете. Подготовка документов, презентаций и отчетов. Организация рабочих процессов. Какие программы необходимо знать Обязательно: Excel (уверенный пользователь). Google Таблицы. Google Документы. Microsoft Word. YouGile. Диадок. Telegram, WhatsApp, Мах (наличие Мах обязательно) и другие мессенджеры. Google Диск и другие облачные сервисы. Будет преимуществом: Наличие юридического образования (колледж или вуз) наличие фанансового образования умение работы с нейросетями ChatGPT и тд. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: очень ответственный; исполнительный; внимательный к деталям; умеет работать самостоятельно; не забывает о поставленных задачах; умеет расставлять приоритеты; соблюдает сроки; быстро обучается; умеет работать с большим объемом информации; умеет грамотно вести деловую переписку; обладает высоким уровнем самоорганизации; умеет сохранять конфиденциальность; стрессоустойчив; инициативен и предлагает решения, а не только сообщает о проблемах. Что мы предлагаем Полностью удаленную работу. Гибкий график. Занятость около 4 часов в день. Интересные и разнообразные задачи. Возможность профессионального роста. Долгосрочное сотрудничество. Работу напрямую с руководителем без лишней бюрократии. Возможность постепенно расширять круг обязанностей с соответствующим увеличением оплаты. Условия работы Полностью удаленный формат работы. Занятость — 4 часа в день (в среднем 20 часов в неделю). Оплата 25 000 руб. в месяц за 4 часа работы в будние дни, Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата. премии за выполнение заданий и хорошую работу 13-я зарплата, на испытательный срок 15 000 – 20 000 руб. Важно: Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который любит порядок, умеет самостоятельно организовывать свою работу, замечает ошибки раньше других и помогает руководителю экономить время. Работа в будние дни. При необходимости возможны срочные вопросы в рабочее время. Гибкий график, однако задачи должны выполняться в установленные сроки. В течение рабочего дня необходимо быть на связи и оперативно отвечать на сообщения (желательно в течение 10–15 минут). Все задачи ведутся в системе YouGile. Работа строится по принципу постановки задач, соблюдения сроков и предоставления отчетов об их выполнении. Ежедневное планирование задач и отметка об их выполнении. Ведение учета рабочего времени и выполненных задач. Испытательный срок — 1 месяц. Возможность увеличения заработной платы по мере роста объема обязанностей и качества работы. Возможность увеличения занятости до полного рабочего дня в будущем. Оплачиваемое обучение внутренним процессам компании. Постоянная обратная связь от руководителя. Долгосрочное сотрудничество — мы ищем человека в команду на длительный срок. Соблюдение конфиденциальности в отношении клиентов, документов и внутренней информации компании является обязательным. Наличие стабильного интернета, компьютера или ноутбука обязательно. Наличие смартфона для оперативной связи и работы с мессенджерами обязательно. Приветствуется готовность осваивать новые программы и автоматизировать рабочие процессы. Инициативность и предложения по улучшению работы компании будут преимуществом и всегда приветствуются. При отклике просьба указать Возраст. Город проживания (часовой пояс). Опыт работы ассистентом. Опыт работы с юридическими документами (если есть). Какими программами владеете. Уровень владения Excel и Google Таблицами. Есть ли опыт работы с YouGile, Диадок и CRM. Сколько часов в день готовы уделять работе. Ожидаемый уровень оплаты. Почему именно вы подходите на эту должность.Похожие вакансии
От 140 000 до 180 000 руб.
Москва
Группа компаний Kravt hotels & homes