Личный ассистент руководителя

Компания CadCamGo — поставщик современного CAD/CAM-оборудования, фрезерных станков, 3D-принтеров, сканеров и расходных материалов для зуботехнических лабораторий и фрезерных центров по всей России. В связи с развитием компании мы ищем организованного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который станет надежной опорой в решении рабочих и организационных задач. Обязанности * Планирование и организация рабочего графика руководителя.* Ведение календаря встреч, переговоров и деловых мероприятий.* Организация очных и онлайн-встреч, подготовка необходимых материалов.* Выполнение личных и служебных поручений руководителя.* Подготовка договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и иных документов.* Взаимодействие с контрагентами, клиентами и сотрудниками компании.* Подготовка заявок на склад и контроль исполнения поручений.* Размещение вакансий на специализированных площадках и первичная работа с откликами кандидатов.* Составление текстов рекламных объявлений для сайтов, маркетплейсов, Telegram-каналов и социальных сетей.* Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя.* Ведение деловой переписки и документооборота.* Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками и подрядчиками.* Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.* Подготовка отчетов, таблиц и презентаций. Требования * Высшее или среднее профессиональное образование.* Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом от 1 года.* Грамотная устная и письменная речь.* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs.* Навыки деловой переписки и работы с документами.* Высокий уровень самоорганизации и ответственности.* Умение работать в режиме многозадачности.* Внимательность к деталям и соблюдение сроков.* Навыки поиска информации и аналитическое мышление.* Готовность быстро обучаться новым процессам и программам.* Пунктуальность, исполнительность и инициативность.* Желателен опыт работы с CRM-системами и сервисами для постановки задач. Личные качества * Организованность.* Коммуникабельность.* Стрессоустойчивость.* Конфиденциальность в работе с информацией.* Системный подход к решению задач.* Нацеленность на результат. Мы предлагаем * Работу в стабильной и активно развивающейся компании.* Интересные и разнообразные задачи.* Возможность профессионального роста и развития.* Работу напрямую с руководителем компании.* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).* Официальное оформление согласно ТК РФ либо иной формат сотрудничества по договоренности.* Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу. Если вы умеете организовывать процессы, любите порядок и хотите стать важной частью быстрорастущей компании в сфере стоматологических технологий — будем рады познакомиться с вами.