Обязанности:
Мы приглашаем в команду опытного Ассистента руководителя, который обеспечит эффективное администрирование офиса и станет надежной поддержкой CEO в координации бизнес-процессов. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка руководителя: Планирование рабочего дня и ведение графика встреч, звонков, событий; Организация онлайн и оффлайн переговоров; Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, организация трансферов и пр.); Ведение протоколов встреч и переговоров; Доведение к сведению сотрудников структурных подразделений распоряжений руководителя и контроль их исполнения через постановку задач в Битрикс24; Сбор информации и подготовка аналитических, справочных и информационных материалов; Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, email, звонки, ЭДО); Помощь в организации и сопровождении сделок.Административно – хозяйственная поддержка офиса: Административная и информационная поддержка сотрудников офиса (5 чел.); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение); Координирование работы курьерских служб; Встреча сотрудников и партнеров, заказ пропусков; Заказ расходных материалов, контроль сервисов и подрядчиков. Для этой роли важно: Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет; Уверенное владение ПК и оргтехникой; Навыки работы с ПО и сервисами (MS Office, Google Docs/Sheets, 1С, Битрикс24); Опыт работы с AI-инструментами для автоматизации рутинных задач будет преимуществом; Презентабельный внешний вид, внимательность, исполнительность; Понимание этики делового общения и переписки. Мы предлагаем: Интересные вызовы и развитие в стратегически важной роли; Прямое подчинение CEO, высокий уровень доверия и самостоятельности; Профессиональную команду и амбициозную повестку изменений; Оформление по ТК РФ, корпоративные скидки и бонусы.Похожие вакансии
От 40 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
LOOK.IN store
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Ганич Денис Михайлович
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
CadCamGo
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Севостьянова Анна Юрьевна
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Всё, я увольняюсь!
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
ГБУ Мосстройразвитие