Бизнес ассистент генерального директора / Executive Assistant to CEO

Международный бизнес холдинг с офисами в Швейцарии, Великобритании, ОАЭ и США приглашает в свою команду опытного Executive Assistant to CEO. Мы ищем высокопрофессионального Executive Assistant с большим опытом работы, который станет надежной опорой для генерального директора компании, сможет эффективно работать в условиях высокой интенсивности и будет готов обеспечить безупречную организацию всех бизнес-процессов руководителя. Обязанности Полная административная поддержка CEO: ведение и координация рабочего календаря; организация встреч, переговоров, звонков и деловых мероприятий; контроль исполнения поручений, дедлайнов и ключевых задач; приоритизация входящих запросов и эффективное управление временем руководителя. Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов; подготовка программ визитов и маршрутов; оформление необходимых документов и сопровождение командировок. Взаимодействие с персональным ассистентом COO: синхронизация календарей и рабочих процессов; координация совместной работы руководителей; обеспечение эффективного взаимодействия между командами. Административная и организационная поддержка: подготовка презентаций, аналитических материалов, протоколов встреч и рабочих документов; выполнение административных и отдельных личных поручений CEO; контроль исполнения внутренних запросов и соблюдения сроков; взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами. Требования Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant первого лица компании не менее 5 лет. Опыт сопровождения собственников бизнеса, CEO или топ-менеджеров крупных компаний. Высокий уровень профессионализма, ответственности и самостоятельности. Исключительные организаторские способности, умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности. Уверенное владение: Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive); Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими современными инструментами. Английский язык не ниже уровня C1 (свободное ведение деловой переписки, переговоров и взаимодействие с международными коллегами). Безупречные коммуникативные навыки, дипломатичность и умение работать с конфиденциальной информацией. Готовность к командировкам. Готовность при необходимости оставаться на связи вне стандартного рабочего времени для решения срочных рабочих вопросов. Мы предлагаем Конкурентную заработную плату — 250 000 рублей gross. Работу в международном инвестиционном холдинге с офисами в Швейцарии, Великобритании, ОАЭ и США. Прямую работу с собственником компании и участие в решении задач высокого уровня. Работу в команде профессионалов международного уровня. Возможность выбрать один из двух офисов в Москве: м. Кузнецкий Мост; м. Юго-Западная. Возможности профессионального роста и развития вместе с компанией.