Бизнес-ассистент генерального директора

Мы - официальный представитель производителя высокотехнологичных медицинских изделий для лучевой диагностики - Beijing Wandong Medical Technology Co., Ltd. (КНР) на территории Российской Федерации. Обязанности: Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, звонков, совещаний. Контроль расписания, расставление приоритетности задач. Подготовка и обработка отчетности, презентаций, писем и других деловых документов для генерального директора.— Ведение деловой переписки. Контроль за выполнением сроков и задач, поставленных генеральным директором. Помощь в подготовке материалов для совещаний, встреч, ведение протоколов. Организация транспорта, билетов, организация командировок генерального директора. Анализ и подготовка информации для принятия управленческих решений. Сбор и анализ информации для руководства по вопросам бизнеса, отрасли или конкурентов. Поддержка корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий и командных встреч. Подготовка и организация поздравлений команды, заказчиков и партнеров компании. Роль посредника между руководителем и другими сотрудниками или внешними партнерами. Помощь в подготовке финансовых отчетов и контроле за выполнением бюджетных обязательств. Взаимодействие с бухгалтерией, работа с первичной документацией. Требования: Высшее образование. Опыт работы на должности бизнес-ассистента не менее 1 года. Навыки ведения переговоров. Многозадачность. Устная и письменная коммуникация: способность ясно и убедительно выражать мысли как устно, так и письменно, включая деловую переписку, отчеты, презентации и звонки. Стратегическое мышление, системный подход к работе, организованность. Быстрая обучаемость, гибкость, умение анализировать данные и принимать самостоятельные решения. Энергичность, коммуникабельность, чувство такта, соблюдение субординации. Умение эффективно собирать, обрабатывать и анализировать информацию, предоставляемую коллегами, партнерами или клиентами. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также других программ для работы с документацией, календарями, электронной почтой. Понимание основ финансов и бухгалтерии, умение работать с финансовыми отчетами, бюджетами и планами. Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом Условия: График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00), выходные — суббота и воскресенье. Офис в 5 минутах от метро «Белорусская». Оформление: срочный трудовой договор (ТК). Сплоченный доброжелательный коллектив. Ключевые качества:— Энергичность, готовность решать любые задачи не откладывая их, работа на результат.— Стрессоустойчивость, способность работать эффективно в условиях многозадачности и давления.— Способность понимать нужды и чувства коллег, партнеров.— Способность быстро адаптироваться к новым задачам, изменениям в приоритетах и структуре работы. — Способность разрешать спорные ситуации, минимизируя их влияние на рабочий процесс.— Позитивный настрой, доброжелательность.— Нахождение подхода к каждому человеку.