Обязанности:
Компания: «Металл‑24» (производство снегоплавильных установок SNEGPLAV, пунктов мойки колёс, металлоконструкций, антресолей, навесов, промышленного оборудования).Локация: Москва и Московская область.Зарплата: от 150 000 ₽ + бонусы + доход за счёт участия в проектах. О компании и роли «Металл‑24» растёт и строит бизнес федерального масштаба. Нам нужен партнёр в операционной работе — «правая рука» CEO: не секретарь, а управленец на стыке операционного менеджмента, project‑менеджмента и Executive Assistant. Ваша цель — освободить время руководителя для стратегии, взяв на себя контроль, координацию и реализацию задач. Бизнес ассистент генерального директора («Правая рука CEO») Основные задачи вести календарь CEO, расставлять приоритеты в расписании, фильтровать входящие запросы и согласовывать слоты с командами и внешними партнёрами; организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия (включая логистику, подготовку материалов, сбор данных перед переговорами); при необходимости — проводить встречи вместо директора, фиксировать договорённости, формировать протоколы и контролировать исполнение решений; контролировать выполнение поручений и соблюдение дедлайнов, вести реестр задач с привязкой к KPI подразделений, напоминать ответственным, эскалировать риски; проверять работу РОПов и отдела продаж: отслеживать воронку, статусы сделок, своевременность КП и ответов клиентам; запускать и сопровождать внутренние проекты (в т. ч. новые направления), формировать дорожные карты, назначать ответственных, следить за бюджетом и сроками; внедрять инструменты управления (CRM, таск‑трекеры, системы учёта, ЭДО), обучать сотрудников базовому функционалу, собирать обратную связь и дорабатывать процессы; готовить презентации, отчёты, аналитику и справки для CEO: сводить данные из разных источников, визуализировать показатели, формулировать выводы и варианты решений; искать, структурировать и анализировать информацию для бизнес‑решений (рынки, подрядчики, нормативы, кейсы конкурентов), оформлять в понятном формате; взаимодействовать с банками, госорганами, юристами, бухгалтерами и подрядчиками: ставить ТЗ, контролировать сроки, фиксировать промежуточные результаты; оптимизировать процессы на производстве и складе: выявлять узкие места, предлагать улучшения, контролировать внедрение (например, порядок хранения, маркировку, инвентаризацию); решать оперативные вопросы «в полях»: выезжать на объекты, проверять статусы, фиксировать проблемы и варианты устранения, координировать подрядчиков; работать с подрядчиками и поставщиками: искать варианты, собирать коммерческие предложения, сравнивать условия, согласовывать договоры на уровне ТЗ и сроков; дорабатывать сайт и цифровые материалы (тексты, формы, структуру разделов) либо ставить чёткие ТЗ подрядчикам и контролировать результат; использовать AI‑инструменты (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для ускорения рутинных задач: подготовки черновиков, анализа больших массивов текста, генерации идей, обработки данных; работать с данными в Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, простые дашборды, выгрузки из CRM, очистка и нормализация данных. Задачи каждый день разные: сегодня — аудит склада, завтра — презентация для крупного клиента, послезавтра — внедрение новой системы учёта. Требования опыт от 2 лет в роли Business/Executive Assistant или Project Coordinator; умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата; владение MS Office/Google Workspace, Notion, Excel (сводные таблицы, формулы), опыт внедрения CRM — плюс; навыки работы с AI‑инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini и др.); высокая скорость, стрессоустойчивость, системное мышление, сильные коммуникации; готовность к разъездной работе; готовность быть вовлечённым в жизнь компании; английский язык — преимущество. Условия оклад от 150 000 ₽ (по итогам собеседования); доход может значительно превышать оклад за счёт участия в проектах CEO; свобода в выборе инструментов и подходов; работа в быстрорастущей производственной компании с прямым взаимодействием с собственником; возможность влиять на развитие крупного бизнеса. Фильтр: не откликайтесь, если хотите спокойную работу с однотипными задачами и графиком строго 9:00–18:00; привыкли действовать только по чётким инструкциям и не готовы сами принимать решения; не готовы к частым разъездам по городу и области; не хотите глубоко погружаться в разные сферы (производство, логистика, финансы, CRM) и влиять на развитие компании. Хотите стать частью команды, которая строит одну из крупнейших производственных компаний России? Откликайтесь — расскажем подробнее!Похожие вакансии