Обязанности: Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнении других поручений непосредственного руководителя; Администрирование документооборота (приказы, распоряжения, СЭД, 1С Документооборот); Организация выездных совещаний на объектах и командировок (логистика руководства, подготовка аналитических материалов для руководства); Фильтрация и управление входящим потоком информации (корпоративная почта, обращения), оперативное доведение резолюций до ответственных лиц и контроль результата Требования: уверенное и свободное владение ПК (пакет MS Office); навыки работы с документами; умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем и т.д.); системность внимательность к деталям, грамотность. Условия: уровень заработной платы определяется по результатам собеседования; ст. Сколков (шаговая доступность); график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии
Специалист по кадрам с функцией офис-менеджера
От 135 000 до 135 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Релайнс Кампани
Специалист по подбору персонала с функцией офис-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
ФРОГ
Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Арх-и-Арт
Специалист по документообороту / ЭДО / 1С с функциями офис-менеджера
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Прайм менеджмент
Бухгалтер на первичную документацию с функцией офис-менеджера
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Агроимпорт
Специалист по документообороту (в офис)
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
МАШИНА