Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации. Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям. В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться! Обязанности помощника руководителя: Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки); Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок; Организация рабочего места руководителя; Организация деловых встреч и приема посетителей; Организация конференций; Контроль за выполнением поставленных задач; Travel-поддержка руководителя и других сотрудников компании (поиск, заказ и покупка авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц; Выполнение других поручений руководителя компании; Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.); Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе; Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; Организация приема посетителей, заказ пропусков; Решение различных организационных вопросов; Контроль расходов, необходимых на офисные нужды; Ведение деловой переписки с партнерами, рассылка необходимых материалов; отправка и прием корреспонденции, в том числе по электронной почте, подготовка писем, запросов; Оформление почтовых отправлений; Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения; Помощь в адаптации новых сотрудников. Требования: Ответственность; Пунктуальность; Владение деловым этикетом; Грамотная, правильная речь; Образование высшее; Уверенный пользователь ПК (word, excel); Доброжелательность; Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00; Испытательный срок до 3 месяцев; Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская; Перспектива карьерного и профессионального роста; Дружный коллектив; Корпоративные мероприятия; Дни Рождения; Оплата фитнеса после года работы. Тип занятости: Полная занятость, полный день