Обязанности: Администрирование офиса · Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль чистоты). · Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателем. · Встреча и регистрация посетителей. Сбор документов: · Сбор первички: ежедневно собирать от всех отделов закрывающие документы. · Контроль: проверять правильность заполнения реквизитов, наличие печатей и подписей. Возвращать на доработку некорректные документы. · Сканирование/копирование: Создание электронного архива (сортировка по папкам, присвоение номеров). · Подготовка реестров и передача оригиналов документов в бухгалтерию (или курьером в стороннюю фирму). · Взаимодействие с контрагентами: Запрос недостающих экземпляров документов по электронной почте. Ведение отчетов по продажам. Небольшой блок по работе с продукцией компании: сбор пробных партий продукции для клиентов. Отправление их через СДЭК. Требования: · Опыт работы в торговой организации от 2х лет · Обязательно: понимание, что такое первичная документация. · Уверенный пользователь ПК, Word, 1С7, 1С8, Excel (хорошее владение) · Грамотная устная и письменная речь (важно для переписки с контрагентами). Личные качества: · Системность мышления. · Коммуникабельность: можете мягко, но настойчиво потребовать от коллег документы в срок. · Внимание к деталям. · Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия работы: График: 5/2, полный день (с 8 до 17 часов) . Официальное оформление, белая зарплата, дружный коллектив. Офис рядом с метро Кропоткинская, Боровицкая.
Похожие вакансии
Бухгалтер на первичную документацию (офис)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
You wanna
Бухгалтер на первичную документацию, банк, офис
От 110 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ПродЛогистика
Бухгалтер на первичную документацию
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Сетевая компания
Бухгалтер на первичную документацию
От 110 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
АНВАРО ГРУПП
Бухгалтер на первичную документацию
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Производственная Компания Аллегри
Бухгалтер на первичную документацию
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
FarEast