Обязанности:
Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь! Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др. Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров. География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.900 сотрудников – внутренняя команда компании;15 000 проектных сотрудников;1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;42 города – собственные офисы;750+ клиентов крупнейших компаний. В настоящий момент мы в поиске Координатора процесса закупочных решений и оплат. Должностные обязанности: Подготовка и осуществление рассылок для контрагентов и пользователей системы; Коммуникация с внутренними клиентами, разъяснение правил закупочного процесса; Коммуникация с контрагентами; Обновление информации о деятельности отдела на странице в интранете. Поддержание её в актуальном состоянии; Онбординг новых сотрудников отдела (помощь с получением учётной записи, необходимых доступов); Координация поддержки в актуальном состоянии базы данных инструкции отдела; Организация и планирование партнерских встреч отдела с внутренними пользователями и стейкхолдерами; Организация сбора ежегодных опросов удовлетворенности Формирование планов по улучшению; Проверка реестров тревел расходов, загрузка и сверка данных в учётной системе 1С (еженедельно); Проверка ошибок интеграции систем и их исправление (ежемесячно); Обработка запросов на начисление авансов; Формирование платёжных предложений (Payment Run) по авансовым отчётам в SAP (2-3 раза в неделю); Выгрузка расходов по авансовым отчетам из системы и аналитика отдельных статей затрат; Помощь в подборе документов при запросе внутреннего контроля и аудиторов; Организация вывоза бумажного архива во внешний архив, по запросу. Требования к кандидату: Высшее образование; Опыт работы от 1 года, работа с операционными/административными задачами; Английский язык не ниже intermediate; Умение вести деловую переписку на русском и английском языках; Развитые коммуникативные навыки; Уверенный пользователь MS Office: Excel/Power Point; Проактивность, ответственность, внимательность; Аналитические способности, умение анализировать сложную и разностороннюю информацию; Ориентированность на результат. Условия: Гибридный формат работы; Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, 22, БЦ Саммит; График работы 5/2, с 9:00 до18:00; Конкурентная заработная плата; Оформление ДМС; Возможность профессионального и карьерного роста Ventra — это люди, которые меняют рынок труда. Присоединяйся!Похожие вакансии
Координатор производственного процесса
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Делекто
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИЗДАТЕЛЬСТВО "НАЦИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ"
Координатор закупочного процесса
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ХЕЛЕОН РУС"
Менеджер\Координатор\Начинающий специалист
От 185 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Агентство Недвижимости Инфинити
Администратор / Координатор тренировочного процесса
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Верещавин Алексей Сергеевич
От 33 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РУССКАЯ ТЕЛЕФОННАЯ КОМПАНИЯ"