Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Участие в оформлении и подготовке документации для командировок; Ведение и контроль документооборота (ведение договоров с партнерами / агентами): организация и поддержка документооборота, контроль оплаты счетов и закрывающих документов в части деятельности подразделения; Координация со смежными подразделениями: взаимодействие с блоком маркетинга, обучения, управлениями финансов, закупок, юридическим и др., для обеспечения корректности документооборота и соблюдения действующих регламентов; Ведение реестров партнеров / агентов; Участие в подготовке локальных нормативных документов, приказов; Участие в согласовании, подготовке материалов, презентаций, текстов и т.д.; Участие в подготовке проектов статей, новостей, постов, информации о продуктах и деятельности НПФ; Участие в подготовке проведения стимулирующих мероприятий для партнеров; Участие в переговорах с подрядчиками; Участие в подготовке технических заданий и документации для проведения закупочных процедур по направлению деятельности подразделения; Обеспечение своевременной подготовки, обновления, подачи отчетности по направлению деятельности в установленные сроки. Наши пожелания к кандидату: Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint); Внимательность к деталям и способность к систематизации большого объема информации, грамотная устная и письменная речь; Умение работать в условиях многозадачности, соблюдение сроков; Ответственность и способность к самостоятельной работе; Знание специфики документооборота в договорной работе будет преимуществом. Мы предлагаем: Офис в центре Москвы; Стабильный и прозрачный доход: основной оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + годовая премия по итогам работы; Поддержка на испытательном сроке; Возможность карьерного роста; ДМС подключается после успешного прохождения испытательного срока;Похожие вакансии
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Колесо.ру
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Колесо.ру
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Медипал
Специалист по административной поддержке офиса
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
METEOR Lift
Специалист по административной и логистической поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Б1 (B1)
Специалист по административной поддержке офиса (ИТ)
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Ventra