Специалист по протоколу и организационному сопровождению

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%. Наша платформа Добро.рф объединила 9,7 миллиона пользователей и свыше 200 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого. Обязанности: 1. Система контроля поручений Разработка и внедрение (с нуля или оптимизация) единой системы учёта, контроля и движения поручений (в среде Bitrix24 или аналогах). Обеспечение полного цикла: от фиксации на совещании до исполнения и отчётности, исключение потерь задач и дублирования. Мониторинг сроков, подготовка аналитических справок о ходе исполнения. 2. Организационно-протокольное сопровождение Полная подготовка материалов (тезисы, презентации, доклады) для совещаний, встреч, публичных выступлений председателя и дирекции. Организационное и содержательное обеспечение деловых переговоров, встреч, брифингов (включая погружение в повестку). Соблюдение и применение протокольных норм в работе с внешними аудиториями (государственные органы, партнёры, НКО). 3. Аналитика и документооборот Работа с первоисточниками, анализ информации, формулировка выводов. Наведение порядка в документообороте, связанном с деятельностью руководства. Требования: Опыт работы не менее 3-х лет в федеральных органах государственной власти или в крупных госкорпорациях на протокольных, организационных или аналитических позициях. Продвинутое владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с системами электронного документооборота (Directum), системами управления задачами (Bitrix24). Отличное знание принципов работы и внутренней культуры федеральных органов власти. Умение писать официальные тексты, аналитические записки и протокольные документы. Системное мышление. Коммуникабельность и дипломатичность. Условия: Годовой бонус в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации. Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации). Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей. Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации. Комфортный современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.