Обязанности:
В комплекс эксплуатации, строительства и безопасности Российской государственной библиотеки на полный рабочий день требуется специалист по организационному и документационному обеспечению. Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования. Основные задачи: ведение деловой переписки, подготовка, оформление и корректировка служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, акты и др.); организация документооборота: сопровождение, учёт, хранение и передача документов; координация и организация документооборота между сотрудниками Комплекса и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; внесение информации в планировщик (органайзер); выполнение иных поручений руководства. Мы ждем от успешных кандидатов на должность: высшее образование (знание иностранных языков будет преимуществом); опыт работы от 3-х лет; знания делового этикета и безупречного владения русским языком. уверенное владение компьютером на ОС Windows, опыт работы с программными продуктами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет; знаний в области деловой переписки и основ делопроизводства; электронного документооборота и ведения баз данных; знаний в области контроля исполнения поручений и соблюдения сроков; навыка пользования оргтехникой (МФУ, принтер, сканер и т.п.); способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации; умение работать в команде, быть внимательным к деталям; навыка оперативного выполнения приоритетных задач; высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости; навык работы с СЭД «Elma» будет преимуществом; инициативность и настойчивость в решении задач также будут весомыми преимуществами. Мы предлагаем: работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей; участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта; обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций; дружный коллектив; дополнительное медицинское обслуживание; график работы 5/2; испытательный срок 3 месяца; офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м.Александровский сад и м.Библиотека им.Ленина. Похожие вакансии
Специалист по организационному и документационному обеспечению в техническую службу
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Сергиево-Посадский мясокомбинат
Специалист по документационному обеспечению
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
Специалист по документационному обеспечению
От 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ГБОУ ДПО Донецкий республиканский институт развития образования
Специалист по организационному обеспечению полётов
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Авиастар-ТУ, Авиакомпания
Главный специалист по документационному обеспечению
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ФГБУ ЦЭПП МЧС России
Специалист по документационному обеспечению (госслужба)
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы