Обязанности:
Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искуственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться. Мы ищем в команду проактивного, ответственного и системного профессионала, который возьмёт на себя организацию участия топ‑менеджмента в отраслевых мероприятиях и обеспечит безупречный уровень представительства компании. Позиция без прямых подчинённых: менеджер либо выполняет задачи самостоятельно, либо делегирует их профильным подразделениям компании (PR, маркетинг, юристы, административная поддержка, travel-служба) и внешним подрядчикам, координируя их работу. Чем предстоит заниматься: Полностью планировать и готовить участие топ-менеджеров в крупнейших российских ИТ-конференциях, промышленных выставках и экономических форумах, включая деловую и неофициальную программу. Разрабатывать персональные детальные расписания (тайминги) для каждого руководителя с учётом встреч, выступлений, интервью, нетворкинга и «окон» для оперативных задач. Организовывать логистику и финансы: бронировать отели, билеты, трансферы, оплачивать регистрационные взносы и сопутствующие расходы. Вести полный цикл оформления участия: подавать заявки, согласовывать форматы присутствия (выступления, стенды, партнёрские пакеты). Лично сопровождать топ-менеджеров на площадках: контролировать тайминг, оперативно решать организационные вопросы, координировать работу команды и подрядчиков. Организовывать и сопровождать неформальную часть — ужины, приёмы, деловые завтраки и встречи с партнёрами и ключевыми игроками рынка. Готовить справочные материалы для руководителей: программы мероприятий, списки участников, тезисы для нетворкинга, памятки по формату события. Готовить аналитические справки, собирать обратную связь и формировать итоговые отчёты по результатам участия, включая контроль бюджета и документооборот по командировкам. Искать, отбирать и координировать работу подрядчиков — event-агентства, транспортные и трансферные компании, организаторов площадок. Прогнозировать риски (сбои логистики, изменения программы, форс-мажоры) и предлагать превентивные решения. Мы будем рады познакомиться, если у тебя есть: Опыт работы от 3 лет в сфере протокола, event-менеджмента или административной поддержки топ-менеджмента. Опыт организации мероприятий федерального уровня — экономические форумы, крупные отраслевые выставки. Свободное владение английским языком (устная и письменная речь). Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, умение договариваться с организаторами, подрядчиками и топ-менеджментом. Безупречные деловые манеры, уверенное поведение на публичных мероприятиях, соблюдение делового дресс-кода. Умение держаться корректно в статусной среде — с первыми лицами компаний и официальными делегациями. Высочайшая ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность. Тайм-менеджмент, внимание к деталям, системный подход. Готовность к командировкам: частые командировки, готовность работать в вечерние часы и выходные в дни мероприятий. Уверенное владение календарями, таск-трекерами и облачными документами. Будет плюсом: Опыт сопровождения первых лиц на международных мероприятиях или знание специфики международного протокола. Опыт работы в ИТ-отрасли или понимание её деловой повестки — ключевые конференции, лидеры мнений, актуальные тренды. Навыки работы с корпоративными travel-сервисами и системами отчётности по командировкам. Высшее образование (профильное — управление, PR, международные отношения). Что мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании; Удобный офис (м. Калужская, ул. Обручева 30/1 с.2); Ежегодный бонус по итогам работы; Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании; Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер; Специальные условия для страхования семьи; Возможность участия в корпоративной пенсионной программе; Корпоративное обучение; Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у партнёров; Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях; Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass. Почему у нас классно работать: Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании; Минимизируем бюрократию, даём возможность проявлять инициативу; Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений; Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей. Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений.Похожие вакансии
Специалист по протоколу и организационному сопровождению
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская
ФГБУ МП МЦ Центр содействия молодым специалистам